Folgende Arbeitsschritte sind vor der Abrechnung in Periode 01/2014 zu erledigen:
1. Steuerdaten abgrenzen
Laut SAP muss dieser Arbeitsschritt nicht durchgeführt werden, wird jedoch empfohlen. Zur Abgrenzung der Steuerdaten verwenden Sie bitte Report PC00_M01_ISTJD0 – Steuerdaten abgrenzen.
Sollten Sie noch Fragen zum Programm haben, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontakt
2. Abwesenheitskontingente pflegen
Urlaubskontigente müssen in den Stammdaten gepflegt werden. Dies ist einfach zu erledigen, in dem Sie Report RPTQTA00 ausführen. Der Urlaubsrückstellungen werden entsprechend mit Report RPTLEAD0 berücksichtigt.
3. Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Gemäß §80 Abs. 2 SGB IX ist ein Unternehmen verpflichtet, bis 31. März eines jeden Jahres eine Statistik über die mit Schwerbehinderten besetzten Arbeitsplätze zu erstellen. PC00_M01_LEHA – Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige erstellt die Anzeige als auch das Verzeichnis schwerbehinderter Mitarbeiter pro Betrieb. Dieses Programm wird jährlich an den aktuellen Stand des Gesetzes
angepasst.
4. Gewerbesteuerzerlegung
Zur Aufteilung des Gewerbesteuerbruttos auf die Gemeinden der Betriebsstätten gibt es ein Standardprogramm. PC00_M01_CSTG – Gewerbesteuerzerlegung wertet die Daten pro Kalenderjahr aus.
5. Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaften
Mit Hilfe der Transaktion PC00_M01_B1A4 – Lohnnachweis für BG erstellen Sie die jährlichen Lohnnachweise. Die Daten benötigen Sie für die Berufsgenossenschaften. Abgabefrist: innerhalb von 6 Wochen nach Ablauf des Kalenderjahres (11.2.2014)
6. Überprüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Zur Auswertung der Jahresentgeltgrenzen stellt SAP einen Standardreport zur Verfügung. Über die Transaktion PC00_M01_LSVF – Überprüfung der Jahresentgeltgrenze KV können Sie auswerten, bei welchen Mitarbeiter dieJahresentgeltgrenze unterschritten oder überschritten wird.
7. Lohnsteuerbescheinigung erstellen
Je nach Einstellungen in Ihrem SAP-System müssen sie demnächst die Jahresmeldungen für Ihre Mitarbeiter erstellen. Siehe Transaktion PC00_M01_CTXV – Lohnsteuerdaten erstellen