Im HR Support Package März 2015 sind einige Anpassungen enthalten, welche für die Personalabrechnung und andere Aktivitäten im Personalbereich unumgänglich sind. Die wichtigsten Korrekturen für einen reibungslosen Ablauf werden hier im Überblick dargestellt.
ACHTUNG: nicht alle Hinweise sind über manuelle Korrukturanleitungen in das SAP-System einzuspielen. Beachten Sie entsprechende Anmerkungen.
RPCE2SD0_IN – ELStAM: XML-Daten in ELStAM-Tabelle übernehmen
Hinweis: 551005010 „Die verwendete Schnittstellenversion wird nicht mehr unterstützt.
Bitte verwenden Sie eine neuere Softwareversion Ihrer Software“ wird ersetzt durch „551005010 Arbeitgeber XYZ: Ungültige Schnittstellenversion in <Art der Änderungsliste> JJJJMMNNN. Der Langtext zu diesem Hinweis kann nur durch Einspielen des Support Packages im System angezeigt werden.
RPCE2ZD0 – ELStAM: Datensätze verwalten
Es konnte bisher vorkommen, dass im Falle eines Verteilten Reporting bei Ausführung der Zuordnung durch Report RPCE2ZD0 es zu einer falschen Zuordnung kam. Dies wird nun korrigiert.
Quarantänefunktion bei der Nutzung des Verteilten Reportings(VR)
Bisher war es bei Rückmeldung spezieller Hinweise nicht möglich die Funktion der Sperre bei den Reporten RPCE2VD0_OUT bzw. des Sammlers RPCE2SD0_OUT_VR anzuwenden.
Durch Einspielen der Korrekturanleitung wird das nun möglich sein.
Anpassung des Packages ELSTER_EXT für den BC
Die aktuelle Version ELSTER_EXT ist 3.1. Falls Sie das Package auf dem BC austauschen wollen, kontaktieren Sie uns bitte. Wir unterstützen Sie gerne.
Versorgungsempfängern wird nach Tagestabelle (30 Steuertage) die Steuer berechnet, sollte ein Wechsel der Steuerpflicht von beschränkter zu unbeschränkter oder umgekehrt vorliegen. Auf der Lohnsteuerbescheinigung wird daher ein zu hoher Betrag angedruckt.
Die Korrektur erfolgt mit folgendem Hinweis:2126382 – RPCALCD0: Falsche Abstellung Versorgungsbezug bei untermonatigem Wechsel Steuerpflicht
Das Musterformular (Sapscript und PDF) wird hinsichtlich nachfolgender Punkte angepasst:
Anstatt die Lohnsteuerabzugsmerkmale der ersten Zeiträume anzugeben, werden künftig die Lohnsteuerabzugsmerkmale der letzten Zeiträume angegeben.
Dies hängt mit der geplanten Änderung für das Formular ab 2016 zusammen, bei welcher dies so angedacht ist. Weiterhin ist aktuell auf der linken Seite nicht ausreichend Platz für die Lohnsteuermerkmale bei mehrfachem Wechsel.
In der elektronischen Datei, welche an die Clearingstelle übermittelt wird, sind alle Steuerklassen und Zeiträume enthalten.
Nur das PDF-Formular betreffend:
Wird mehrjähriger Arbeitslohn (Zeile 10) bescheinigt, werden die zugehörige Lohnsteuer (Zeile 11) und der Solidaritätszuschlag (Zeile 12) nicht mit ausgewiesen.
Die Beträge werden jedoch korrekt an die Clearingstelle gemeldet. Nur Frei- und Hinzurechnungsbeträge ungleich 0 werden angedruckt.
Bei Wegfall eines steuerfreien Jahresbetrags oder Hinzurechnungsbetrags muss aber auch der Zeitraum mit Betrag 0 angedruckt werden.
2131121 – LStB: Verbesserung Formular 2015 / Korrektur PDF-Formular 2014
Berechnung des individuellen KV-Beitragssatz
Anstelle des kassenindividuellen KV-Beitragssatzes verwendet das Programm ab dem 1.1.2015 die Vergleichsprozentsätze der Konstanten KVPSP (voller Beitrag) und KVVBV (ermäßigter Beitrag).
Für die Berücksichtigung des AG-Anteils der KV-Beiträge wird jeweils die Hälfte der Konstanten verwendet.
Bisher wurde nicht der korrekte Prozentsatz ermittelt, da für den KV-Beitragssatz der individuelle Beitragssatz einer Krankenkasse verwendet wird, in dem auch der alleine vom Arbeitnehmer zu tragende kassenindividuelle Zusatzbeitrag enthalten ist.
Anmerkung: Die Anpassungen betreffen DATZ SVI, welche zur Ermittlung eines individuellen Prozentsatzes für eine Abschätzung des Arbeitgeberanteils der SV-Beiträge auf ein Wertguthaben bei Altersteilzeit dient.
2128763 – KV-Zusatzbeitrag in Operation DATZ SV
Nettoeinkommen auf Monatsbasis
Da aktuell der KV-Zusatzbeitrag nicht für die Berechnung des Nettobeitrags auf Monatsbasis herangezogen wird, muss das Programm RPCNETD0 nun dahingegen korrigiert werden.
Im Formular für den Einzelnachweis HR_DE_SV_SVNN_EN werden folgende Fehler korrigiert:
- Andruck des AV-Bruttos anstelle des IG-Bruttos
- Andruck von Erstattungen auf dem Formular
Korrekturen zu Meldungen Abgabegrund 21, 22, 23 (Baustein DBUN)
EEL-Meldungen mit Abgabegrund 21, 22 oder 23, die früher ohne einen Baustein DBUN erstellt wurden, werden nun storniert und mit Baustein DBUN neu gemeldet, weil in Version 07 das Feld DBUN-EZUV (Einmalzahlungen der letzten 12 Kalendermonate) gefüllt wird.
- Falscher Fehlertext bei fehlendem Subtyp 1 oder 2 von Infotyp 0651: In der Fehlermeldung HRPAYDESVEE039: „Infotyp 0651, Subtyp /2 zum Abwesenheitsbeginn xx.xx.xxxx nicht vorhanden“ wird nur der Subtyp 2 aufgeführt, obwohl die Fehlermeldung ausgelöst wird, wenn entweder Subtyp 1 oder Subtyp 2 fehlt.
- Es konnte bisher zu einem Laufzeitfehler im Report RPCEEHD0_IN kommen, wenn Eingangsdaten mit verschobenem Datensatz verarbeitet werden. Dies wird nun korrigiert.
- Wenn eine Rückmeldung von Vorerkrankungen (Abgabegrund 61) mit dem Report RPCEEHD0_IN zugeordnet wird, erhält die Ausgangsmeldung Status „übertragen“ anstelle „beantwortet“.
- Lange Meldesätze werden in der Meldedatei abgeschnitten, dann kommt es zur Fehlermeldung DSLW910. Das Programm wird diesbezüglich angepasst.
- Die mit Hinweis 2099060 ausgelieferte Korrektur sorgt dafür, dass bei verknüpften Abwesenheiten der Auswertungszeitraum (letzte 3 Entgeltabrechnungszeiträume vor Beginn der AU) nur noch dann vor den Beginn der Vorgänger-Abwesenheit verschoben wird, wenn diese Vorgänger-Abwesenheit außerhalb der Lohnfortzahlung war. Die Verschiebung soll jedoch auch erfolgen, wenn die Vorgänger-Abwesenheit noch innerhalb der Lohnfortzahlung endete.
Fehler bei der Ermittlung des Gleitzonekennzeichens
Dies bezüglich wurde eine Programmkorrektur vorgenommen. Bei Sondermeldungen wird nur der Wert 0 (kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone) oder 1 (Arbeitsentgelt durchgehend innerhalb der Gleitzone) gemeldet.
Da das Kennzeichen Gleitzone nicht stornorelevant ist, wirkt sich die Korrektur nur bei neu erstellten Meldungen aus. Es erfolgt keine Stornierung bereits übertragener Meldungen.
Fehlermeldung „Verfrühter Abbruch der Meldungserzeugung“ bei Eintritten im Dezember
Das Programm RPCD3VD0 (DEÜV-Meldungen erstellen) wird nun dahingegen korrigiert, dass es bei Personalnummern mit Eintritt im Dezember bzw. bei Pflege von IT0341 im Dezember mit Kennzeichen „Sonderanmeldung“ nicht mehr abbricht.
Zur Berechnung des Kinderkrankengeldes sowie des Pflegeunterstützungsgeld sind die entsprechenden Vordrucke nun veröffentlicht:
- Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld / Verletztengeld bei Erkrankung des Kindes in der Version 2015
- Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Pflegeunterstützungsgeld bei kurzzeitiger Arbeitsverhinderung nach § 2 Abs. 1 Pflegezeitgesetz
Die Umsetzung dieser Bescheinigungen erfolgt über das Bescheinigungswesen (Transaktion PM20).
Hierfür muss das SAP System gepatched werden, da die Anpassungen nicht über manuelle Korrekturanleitungen in das System übernommen werden können.
2120900 – Entgeltbescheinigungen Erkrankung Kind / Pflegeunterstützungsgeld
Die Schlüsselung Pflegeunterstützungsgeld (P) und Pflegeauszeit ohne Pflegeunterstützungsgeld (Q) für die Abwesenheiten 0363, 0361 und 0362 hinsichtlich der Arbeitsbescheinigung (Bescheinigung 0021) bzw. der Entgeltbescheinigung Pflegeunterstützungsgeld (Neue Bescheinigung, Auslieferung über Hinweis 2120900) angepasst.
2123496 – Pflegezeit im Bescheinigungswesen
Wir geben Ihnen gerne Tipps zur Anwendung. Schreiben Sie uns einfach an!
Ab 01.03.2016 wird ein neuer Verschlüsselungsalgorithmus verwendet! Für die Übergangszeit (02.01.2015 bis 29.02.2016) können beide Verschlüsselungsarten (bisher: TRIPLE-DES / neu: AES256-CBC) verwendet werden.
Danach ist eine Kommunikation nur noch mit Verschlüsselungsalgorithmus AES möglich.
Hinweis 2059495 – B2A: SV – Umstellung des Algorithmus für die Verschlüsselung
Es kommt zu Tilgungsdifferenzen, obwohl es für die Periode keine Nettonachzahlung gegeben hat. Es sind nur gleichzeitige Pfändungen betroffen. Die Korrektur ist in folgendem Hinweis enthalten:
Verdienststrukturerhebung 2014
Sowohl das Programm Verdienststrukturerhebung (RPCEHCD1) als auch das Formular HR_DE_EHVS wird angepasst.
- Formular: der neue Berichtsmonat April wird jetzt angedruckt.
- Die Fehlermeldung „MA ist nicht aktiv im Oktober – nicht erhebungsrelevant“ wird für den Monat April angepasst, so dass bei inaktiven Mitarbeitern im Berichtsmonat keine falsche Meldung ausgegeben wird.
- Die Summenlohnarten „BRUM“ (21: Bruttomonatsverdienst) „BRUJ“ (27: Brutto jhrl.) und „SVBS“ (28: Ersatz Sonderzahlungen jhrl. bei Steuerbefreiung) werden ausgeliefert
Die Anpassungen sind in Hinweis 2106916 – RPCEHCD1: Verdienststrukturerhebung 2014: Korrektur I enthalten.