SAP bietet nun die Möglichkeit eines automatischen Wechsels von der Stammdatenpflege (PA30) in den Anzeigemodus (PA20).
Ein Personalsachbearbeiter/in sperrt eine Personalnummer sobald diese über die Transaktionen PA30, PA40 und PA61 aufgerufen wird. Die Stammdatenpflege ist somit durch eine andere Person nicht möglich. Oft ist es jedoch so, dass die Personalnummer nicht mehr aktiv von der jeweiligen Person bearbeitet wird. Unnötiges Warten und lästige Anrufe sind die Folge.
SAP bietet eine einfache Lösung:
Der aktuelle Bearbeiter erhält eine Meldung mit der Warnung, dass der Pflegemodus geschlossen wird und ein Wechsel in den Anzeigemodus erfolgen wird. Diese Warnmeldung wird nach einem festgelegten Zeitfenster ausgegeben, sollten die Daten nicht bearbeitet werden. Erfolgt daraufhin keine Aktion schaltet das System nach einer weiteren festgelegten Zeitspanne um.
Stammdaten werden somit nach einem bestimmten Zeitfenster automatisch freigegeben, indem vom Pflegemodus in einen Anzeigemodus gewechselt wird. Eine Bearbeitung durch einen anderen Mitarbeiter ist nun möglich.
Vorteile:
- Sie wählen die Zeitspanne, nach welcher der aktuelle Bearbeiter eine Systemwarnung über den bevorstehenden Moduswechsel erhält.
- Sie bestimmen, nach wie vielen Minuten nach Ausgabe der Warnmeldung der Wechsel automatisch erfolgen soll.
- kein lästiges Warten zur Bearbeitung, keine Anrufe mit der Bitte aus der Personalnummer rauszugehen
- ein reibungsloser Ablauf von täglichen Arbeitsprozessen kann erfolgen
Mit Veröffentlichung des Support Packages SAPK-60487INSAPHRRXX (Hinweis 2110196 – PA30; PA40; PA61: Automatischer Wechsel in Anzeigemodus nach vorgegebener Zeit) besteht die Option eines automatischen Wechsels von der Pflege in die Anzeige der Daten.
Wir setzen die neue Anpassung für Sie um! Schreiben Sie uns an, wir rufen zeitnah zurück!