Übertragungsverfahren

Wie bereits bekannt gegeben ändert sich das Übertragungsverfahren für die Daten zu den Krankenkassen. Das E-Mailverfahren ist ab dem 01.01.2016 nicht mehr zulässig. Benutzer des E-Mailverfahrens wurden von den Annahmestellen auf die Einstellung des E-Mail-Verfahrens hingewiesen. Wenn Sie immer noch nicht umgestellt haben bzw. noch Emails von den Annahmestellen erhalten, teilen Sie uns das bitte mit.

Die folgende Übersicht listet die Verfahren und die im SAP-System möglichen Übertragungswege auf:

 

VERFAHREN Kommunikationsserver E-Mail
Meldewesen DEÜV Ja Bis 31.12.2015
Meldewesen DEÜV-Sofortmeldungen Ja Bis 31.12.2015
Meldeverfahren Betriebsdatenpflege Ja Bis 31.12.2015
Zahlstellenmeldeverfahren Ja Bis 31.12.2015
Beitragsnachweise (BNA und BNZ) Ja Bis 31.12.2015
Meldewesen Berufsständische Versorgungswerke (DEÜV und BV-Beitragserhebung) Ja Nein
Meldewesen Erstattung von AG-Aufwendungen Ja Nein
Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen (EEL) Ja Nein

 

Datensatzversionen

Neue Datensatzversionen werden mit den Support Packages zum Jahreswechsel ausgeliefert. Einen Überblick der verschiedenen Meldeverfahren und deren gültigen Datensatzversionen finden Sie unten.

Im Regelfall wird eine Übergangsphase von 01.01.2016 bis 31.03.2016 eingeräumt. Einzige Ausnahme stellt das Entgeltersatz-Meldeverfahren dar. Hier gilt diese Übergangsfrist nicht. Das heißt für alle Verfahren außer EEL, Datensätze mit bisher gültiger Version werden bis dahin angenommen, jedoch erfolgt die Rückmeldung der Krankenkassen mit neuer Version.

VERFAHREN Datensatzversion Gültig ab
Meldewesen DEÜV 03 01.01.2016
Zahlstellenmeldeverfahren 02 01.01.2016
Meldewesen Berufsständische Versorgungswerke (DEÜV und BV-Beitragserhebung) 02 01.01.2016
Meldewesen Erstattung von AG-Aufwendungen 04 01.01.2016
Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen (EEL) 08 01.01.2016
Beitragssatzdatei der ITSG V5.1 01.01.2016
Rentenbezugsmitteilungen 01 01.01.2016

 

Keine Übergangsfrist für Meldeverfahren für die Beitragserhebung des berufsständischen Versorgungswerkes und Entgeltersatzleistungen (EEL).

Der Erstellreport RPCEEVD0_OUT (Erstellung Ausgangsmeldungen Entgeltersatzleistung) erstellt noch die alte Version 07, wenn er zu einem Zeitpunkt vor dem 01.01.2016 gestartet wird.

Der Report RPCEEHD0_OUT (Entgeltersatzleistungen Meldedateien erstellen) wird ab 01.01.2016 nur noch Meldungen übertragen, die in Version 08 erstellt wurden. Falls zu diesem Zeitpunkt noch Meldungen mit Version 07 im Status <neu> vorhanden sind , werden diese ignoriert. Diese Meldungen werden dann beim nächsten Start des Reports RPCEEVD0_OUT durch Meldung in Version 08 ersetzt.

Es wird empfohlen, alle Meldungen, die vor dem 01.01.2016 erstellt wurden, auch noch vor dem 01.01.2016 zu versenden.

Da es keine Übergangsfrist gibt, werden alle EEL-Meldungen mit Version 07, die nach dem 31.12.2015 bei der Annahmestelle verarbeitet werden, dort abgelehnt. Ab dem 01.01.2016 sollten also keine EEL-Meldungen mehr erstellt und versendet werden, solange das HR Support Package nicht in das Produktivsystem eingespielt ist.

Diesbezüglich sind auch an Jobs zu denken, welche eventuell eingerichtet wurden, um Meldungen automatisch zu erstellen / versenden. (SAP – Hinweis 2201510)

Der Erstellreport BV Beitragserhebungsmeldungen erstellen (RPCBOVD0) erstellt noch die alte Version 01, wenn er zu einem Zeitpunkt vor dem 01.01.2016 gestartet wird. Der Report Übertragung von Meldungen an die DASBV (RPCBOHD0) zur Erstellung der Meldedateien wird ab 01.01.2016 nur noch Meldungen übertragen, die in Version 02 erstellt wurden.

Es ist daher notwendig, alle Meldungen, die vor dem 01.01.2016 erstellt wurden, auch noch vor dem 01.01.2016 zu versenden. (SAP – Hinweis 2209928)

 

Hinsichtlich des Jahreswechsels möchten wir Sie noch auf weitere Artikel auf unserem HCM Ticker hinweisen: