In dieser IMG-Aktivität können mit Hilfe eines Assistenten die Belegarten für den erwarteten Wareneingang angelegt und geändert werden. (Beispielsweise eine bestehende Belegart verändern oder eine bestehende Belegart kopieren und gemäß den Anforderungen anpassen).
Eine Belegart klassifiziert zusammen mit dem Belegtyp (der grundlegende betriebswirtschaftliche Eigenschaften eines Belegs beschreibt) die unterschiedlichen Belege in Bezug auf den Lieferprozess und bildet diesen ab.
Falls der Anwender eigene Belegarten definieren will, wird empfohlen, die von SAP bereits definierten Belegarten zu kopieren und die entsprechenden Änderungen durchzuführen. SAP erstellt beim Kopieren von Belegarten ein Protokoll mit den kopierten Daten. In diesem Protokoll kann der Anwender nachsehen, ob die kopierten Daten für die Belegart zutreffen oder ob er einige Änderungen vornehmen muss. Das Protokoll kann unter Belegarten ändern/ Hilfsmittel/ Änderungsprotokolle gefunden werden. Wichtig: Wenn der Anwender eigene Belegarten definiert, sollten die Rollen des Benutzers angepasst werden. Das erfolgt entweder mit der Transaktion PFCG oder unter Systemadministration/ Benutzer und Berechtigungen/ Berechtigungen und Profile mit dem Profilgenerator pflegen/ Rollen pflegen:
Vor dem Ausführen der Aktivität muss sichergestellt werden, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind. So müssen für die Definition der einzelnen Belegarten-Belegtypen-Kombination, die Nummernkreisintervalle für den erwarteten Wareneingang definiert werden. Außerdem müssen einige Profile bestimmt werden, wie:
- Aktionsprofil
In einem Aktionsprofil werden alle maximal erlaubten Aktionen für eine Belegart sowie Bedingungen für die Aktionen bestimmt. - Statusprofil
Im Statusprofil werden die Eigenschaften der Statusarten aus dem Systemprofil für die Statusverwaltung festgelegt. - Textprofil
Ein Textprofil gibt die zugeordneten Textarten und Zugriffsfolgen aus dem entsprechenden Systemprofil an. - Feldsteuerungsprofil
Das Feldsteuerungsprofil übernimmt die Festlegung der zugeordneten logischen Feldnamen und deren Attribute aus dem entsprechenden Systemprofil. - Unvollständigkeitsprofil
Mit diesem Profil werden die Einstellungen für die Unvollständigkeitsprüfung aus dem entsprechenden Systemprofil definiert. - Mengenverrechungsprofil
Das Mengenverrechnungsprofil übernimmt die Mengenrollen, Mengenermittlungs- und Mengenverrechnungsregeln aus dem entsprechenden Systemprofil. - Partnerprofil
In diesem Profil werden die zugeordneten Partnerrollen aus dem entsprechenden Systemprofil festgelegt. - Referenzbelegtyp-Profil
Das Referenzbelegtyp-Profil übernimmt die Festlegung der zugeordneten Referenzbelegtypen aus dem entsprechenden Systemprofil. - Terminartenprofil
In diesem Profil wird die Bestimmung der zugeordneten Terminarten aus dem entsprechenden Profil übernommen. - Prozessprofil
Das Prozessprofil übernimmt die Festlegung der Merkmale der Prozessindikatoren aus dem Systemprofil für die Prozesssteuerung.
Für die Standardprozesse der Lieferabwicklung hat SAP Systemprofile definiert, die nicht verändert werden können. Wenn der Anwender einer Belegart kein bestimmtes Profil zugeordnet oder kein eigenes Profil definiert hat, werden automatisch die Einstellungen aus dem Systemprofil des entsprechenden Belegtyps verwendet.
Per Standardeinstellung liefert SAP die vordefinierte Belegart INB für die Belegtypen GRN (Benachrichtigung über einen erwarteten Wareneingang) und EGR (erwarteter Wareneingang), sowie die entsprechenden Profile für diese Belegart.
Die Pflege der Belegarten für den erwarteten Wareneingang erfolgt unter dem Pfad Extended Warehouse Management/ Wareneingangsprozess/ Erwarteter Wareneingang/ Belegarten für erwarteten Wareneingang mit Assistent definieren. Der Anwender muss den Assistenten starten und den einzelnen Schritten folgen.
