Bereits im Mai 2016 wurde ein neue Zertifikat für die elektronische Übermittlung von Steuer-relevanten Daten veröffentlicht. Dieses neue Zertifikat ist nun zwingend zu verwenden.
Bitte denken Sie daran, dass die UVA, inklusive des neuen Zertifikats, bis 10.02.2017 durchgeführt sein muss.
Findet die Übertragung direkt aus SAP heraus statt, müssen entsprechenden Anpassungen vorgenommen werden. Dabei sind sowohl das Personalwesen SAP HCM als auch das Rechnungswesen SAP FI betroffen.
Folgender SAP Hinweis wurde dazu kürzlich veröffentlicht:
2400948 – Anpassung der elektronischen UVA für 2017
Der Hinweis enthält die notwendigen technischen Anpassungen, die im SAP-System vorgenommen werden müssen.
Änderung des öffentlichen Zertifikats für ELSTER und UStVA
Das alte Zertifikat muss durch das neue ersetzt werden. Dieser Austausch kann jederzeit erfolgen, sollte aber frühestmöglich durchgeführt werden. Da das neue Zertifikat bereits von der Clearingstelle akzeptiert wird, ist die Umstellung jetzt schon möglich.
LStA, LStB, ELStAM im HCM: Änderung des öffentlichen Zertifikats für ELSTER und UStVA
Alle Kunden, die die Lohnsteueranmeldungen (LStA) und Lohnsteuerbescheinigungen (LStB) verschicken und am Austausch der Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) mit der Finanzverwaltung teilnehmen, sind von der Umstellung betroffen.
Der Austausch kann jederzeit erfolgen und hat keine Einflüsse auf Ihre eigenen Zertifikate für die ELSTER-Kommunikation. Auch offene Übertragungsprozess müssen nicht extra für den Austausch abgeschlossen werden.
In Hinweis 2248445 – LStA, LStB, ELStAM: Änderung des öffentlichen Zertifikates für ELSTER finden Sie weitere Details zum Austausch des Zertifikates bei Business Connector (BC) und Process Integration (PI).
UStva im FI: Neues öffentliches Zertifikat für die Clearingstelle ab 2016
Für die UStva wird entweder der Business-Connector (BC) oder PI verwendet. Hier muss das neue Zertifikat eingespielt werden.
Hinweis 2267396 – UStva: Neues öffentliches Zertifikat für die Clearingstelle ab 2016 liefert weitere Details über die Nutzung des neuen Zertifikates im Bereich FI Umsatzsteuervoranmeldung.
Das neue Zertifikat selbst finden Sie im Anhang des Hinweises 2248445 – LStA, LStB, ELStAM: Änderung des öffentlichen Zertifikates für ELSTER.
Zudem sollten Sie auch prüfen, ob der Hinweis 2246219 – Anpassung der elektronischen UVA für 2016 bereits in Ihrem System implementiert worden ist.