Zahlläufe können im System fälschlicherweise ausgeführt werden. Trotzdem werden aber Belege erstellt. Diese müssen in Form von Ausgleichsbelegen anschließend wieder zurückgenommen werden.
Die Ursache für solche Zahlläufe sind z.B. falsche Angaben durch den Anwender wie zu viele oder falsche Kreditorennummern oder falsche Datums- und Zeitraumsangaben.
Beim Ausführen des Zahllaufs werden die Ausgleichsbuchungen gebucht. Je nach ausgeführter Selektion, kann die Zahl an Buchungsaufträgen stark variieren.
Im Beispiel werden 150 Buchungsaufträge erzeugt und verarbeitet.
Aufgrund der falschen Eingaben, müssen diese Buchungen jedoch rückgängig gemacht werden. Die Rücknahme von Ausgleichsbelegen ist unumgänglich.
Im SAP Standard ist die Rücknahme von Ausgleichsbelegen nur für einzelne Belege möglich.
Bei einer großen Menge an Belegen gestaltet sich der Prozess sehr zeit- und ressourcenaufwändig.
Ausgleichsbelege: SAP Add-On für die automatisierte Rücknahme
Mit dem SAP Add-On werden die Ausgleichsbelege, die im Zuge des Zahllaufs erstellt wurden, automatisiert zurückgenommen. Und Sie sparen Zeit und Ressourcen: Automatisierte Prozesse lösen bisher manuelle Arbeiten ab und ermöglichen die Massenverarbeitung von Belegen.
In einem nächsten Schritt muss nur noch verhindert werden, dass die im „falschen“ Zahllauf erzeugten Datenträger übermittelt werden.