Werden für eine Personalnummer mehrere Meldungen gleichzeitig versendet, kann dies zu Fehlermeldungen kommen, da die Clearingstelle die Meldungen möglicherweise nicht in der zeitlich richtigen Reihenfolge bearbeitet.
Dies kann zum Beispiel vorkommen, wenn eine Abmeldung und gleichzeitig eine neue Anmeldung versendet wird, oder wenn An- und Abmeldung für den gleichen Tag erstellt werden.

Für diese Konstellationen bietet SAP nun die Lösung der Quarantäne an.

Im Report ELStAM: An- und Abmeldungen sammeln (RPCE2SD0_OUT), gibt es nun die Möglichkeit nur eine Meldung pro Mitarbeiter zu sammeln und weitere Meldungen für diesen Mitarbeiter in Quarantäne zu stellen.

Folgende Selektionsmöglichkeiten stehen laut SAP Dokumentation zur Verfügung:

  • initial (Kein Wert) – Keine Quarantäne
  • (1) Quarantäne nur für Meldungen zu einer AGSTNR
    Bei aufeinander folgenden Meldungen zu einer Arbeitgebersteuernummer(AGSTNR) werden diese aufgrund ihrer zeitlichen Reihenfolge verarbeitet. Hat die folgende Meldung die selbe Arbeitgebersteuernummer kann sie jeweils erst gesammelt und übertragen werden, wenn die Meldung davor von der Clearingsstelle verarbeitet wurde. Hat die folgende Meldung eine andere Steuernummer, so kann diese bereits ebenfalls übertragen werden. Folgen noch weiter Meldungen, werden diese unabhängig von ihrer Steuernummer ebenfalls noch nicht gesammelt und übertragen.
  • (2) Quarantäne für alle Meldungen unabhängig von AGSTNR
    Bei aufeinander folgenden Meldungen werden diese aufgrund ihrer zeitlichen Reihenfolge verarbeitet. Die jeweils folgende Meldung kann jeweils erst gesammelt und übertragen werden, wenn die Meldung davor von der Clearingsstelle verarbeitet wurde.

Es wird von SAP darauf hingewiesen, dass bei Nutzung der Quarantäne auch überprüft wird, ob bereits zu einem früheren Zeitpunkt gesammelte und/oder übertragenen Meldungen von der Clearingstelle schon beantwortet wurden. Ist dies nicht der Fall, so werden alle Meldungen für diese Person weiter zurückgehalten.

Für weitere Fragen zum Thema, stehen wir gerne zur Verfügung:
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