In Hinweis 2006902 – ELStAM: Erläuterungen zu den Verfahrenshinweisen wurde von SAP ein Überblick von Verfahrenshinweisen der Clearingstelle und dazugehörigen Vorgehensweisen erstellt. Wir haben für Sie die am häufigsten auftretenden Rückmeldungen der Clearingstelle hier aufgeführt:
552010001 Für die bei Ihnen beschäftigten Arbeitnehmer haben sich keine Änderungen ergeben
Vorgehensweise: nicht notwendig
552010102 Das in der An-/Ummeldung für den AG mitgeteilte Bundesland weicht von dem im Datenpool ELStAM gespeicherten Bundesland ab
Vorgehensweise: nicht notwendig
552010103 refDatumAG liegt nicht zwischen dem 01. des Monats des Eingangs und dem 01. des Folgemonats nach Eingang
Vorgehensweise: Es muss eine neue Datei (Ummeldung) zu einem bestimmten Stichtag erstellt werden.
552020001 Abmeldung erfolgreich
Vorgehensweise: nicht notwendig, da die Gültigkeit des Datensatzes in IT0012 Steuerdaten zum entsprechenden Abmeldedatum abgegrenzt wird.
552020100 Keine Abrufberechtigung
Vorgehensweise: Es muss firmenintern mit dem Mitarbeiter abgeklärt werden, ob dessen Datensatz beim Finanzamt gesperrt wurde. Dies kann nur der Arbeitnehmer klären. Sollte ein Grund Vorliegen kann dieser in den Stammdaten eingepflegt werden.
552020102 Keine Abrufberechtigung mehr ab Datum
Vorgehensweise: Auch hier muss mit dem Mitarbeiter gesprochen werden, dessen Daten bei der Clearingstelle gesperrt sind. Pflegen Sie den Datensatz in Infotyp 0012 Steuerdaten manuell. Der Grund für die Sperre sollte ebenfalls eingepflegt werden. Teilweise versendet das Finanzamt die Steuermerkmalen, die Sie dann manuell in das SAP System einpflegen müssen. Sollte die Sperre aufgehoben werden, erhalten Sie automatisch mit der darauf folgenden Monatsliste die ELStAM-Daten.
552020103 Wechsel des Hauptarbeitgebers. Neues refDatumAG für das aktuelle Arbeitsverhältnis.
Vorgehensweise: In diesem Fall ist zu unterscheiden, ob der Verfahrenshinweis via Monatsliste oder Anmeldebestätigung von der Clearingstelle versandt wurde.
Monatsliste
Der Arbeitnehmer ist bei Ihnen als Hauptarbeitsverhältnis angemeldet. Ein anderer Arbeitgeber meldet den Arbeitnehmer als Hauptarbeitgeber an. Mit der nächsten Monatsliste erhalten Sie eine ELStAM mit Steuerklasse 6 (Wechsel zum Nebenarbeitgeber) und dem Verfahrenshinweis 552020103 mit einem neuen refDatumAG. Dieses neue refDatumAG wird bei der nächsten Abmeldung verwendet.
Anmeldebestätigungsliste
Sie haben einen Arbeitnehmer als Hauptarbeitgeber angemeldet. Der Arbeitnehmer wurde bei einem anderen Arbeitgeber bereits zu einem späteren Zeitpunkt abgemeldet. Sie erhalten die ELStAM-Daten (Steuerklasse 1-5) zum Abmeldedatum des alten AG plus 1 und nicht zu Ihrem Anmeldedatum. Mit dem Verfahrenshinweis 552020103 wird ein neues refDatumAG geschickt, das bei der nächsten Abmeldung zu verwenden ist. Hier muss der Sachverhalt geprüft werden. Außerdem ist Zeitraum vor dem neuen GültigAb Datum der ELStAM-Daten manuell im Infotyp Steuerdaten D (0012) mit Steuerklasse 6 zu pflegen.
Weitere Informationen finden Sie in dem von der Finanzverwaltung veröffentlichten Dokument unter dem unten angegebenen Pfad.
552020200 Keine Anmeldeberechtigung
Vorgehensweise: Für diesen Verfahrenshinweis gibt es viele Ursachen, u.a. Tod des Arbeitnehmers, Sperre, usw. Sprechen Sie mit dem Mitarbeiter. Die Ursache für die Sperre kann in Infotyp 0012 gepflegt werden. Sollten Sie eine schriftliche Mitteilung der Steuermerkmale erhalten, pflegen Sie diese manuell ein. Der Mitarbeiter kann am ELStAM-Verfahren teilnehmen, sobald die Sperre aufgehoben wurde. Der Mitarbeiter wird in diesem Fall vom Finanzamt informiert.
552020202 Arbeitnehmer unbekannt: Die IdNr des Arbeitnehmers kann nicht verifiziert werden
Vorgehensweise: Gegebenenfalls Steuer-ID korrigieren. Beim nächsten Lauf des Reports ELStAM: An- und Abmeldungen erstellen wird die Anmeldung erneut erstellt.
Wenn das Geburtsdatum falsch ist, bitte Geburtsdatum laut Pass verwenden müssen. Dies pflegen Sie in Infotyp Daten zur Person (0002). Beim nächsten Lauf des Reports ELStAM: An- und Abmeldungen erstellen wird die Anmeldung erneut erstellt.
Wurde ein von Ihnen gesuchter Verfahrenshinweis nicht aufgeführt, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf oder sehen Sie auf der Website ELSTERWEB nach, ob es eine entsprechende Veröffentlichung dazu gibt.