Frachtkosten in SAP

Mit SERKEM die Frachtkosten vorab berechnen, abrechnen und auswerten. Einfach, schnell und übersichtlich.

Mit der Lösung von SERKEM können Sie die tatsächlich anfallenden Frachtkosten leicht ermitteln – und das für alle Transportarten! Frachtkosten können einfach vorab berechnet und über den Frachtkostenmonitor abgerechnet und automatisch gebucht werden. Den Status der einzelnen Transporte haben Sie mit dem Frachtkostenmonitor jederzeit im Blick. Zusätzlich können Sie im Rahmen des ERS-Gutschriftsverfahrens Frachten ganz ohne Rechnungen abrechnen.

Vorteile

Ihr Kundennutzen der SAP Frachtkostenabrechnung von SERKEM

Grundfunktionen

Die wichtigsten Funktionen der SERKEM-Lösung auf einen Blick

Highlights

Die besonderen Features der Lösung von SERKEM

Vorteile

Frachtkosten direkt im Kundenauftrag ersichtlich
Automatisierte Frachtkostenprüfung und -berechnung
Frachtkostenauswertung
Überblick durch Frachtkostenmonitor
Hoher Anteil an automatisierten Buchungen und Prozessen
Unterschiedliche Preisberechnung je Spediteur

Keine Papierrechnungen
Verkürzte Zahlungszeiten gegenüber KEP
Auswertungsmöglichkeiten
„Revisionssicher“ da Original-Rechnung auch vorhanden
Direkt in SAP integriert
Keine Schnittstellen und Medienbrüche

Grundfunktionen

Frachtkostenmonitor

Kontierung der Frachtkosten
Eingabe Festpreis
Frachtkostensimulation
Erstellung Frachtkostenbelege
Weiterfakturierung an Debitor
Sammelverarbeitung möglich

Frachtkostenrelevanz-Ermittlung

Einfache Auswahl der frachtkostenrelevanten Transporte im Frachtkostenmonitor
Möglichkeit einer automatische Zuordnung von Lieferungen zu frachtkostenrelevanten Transporten

Frachtkosten-Vorausberechnung

Berechnung der Frachtkosten direkt im Frachtkostenbeleg
Berücksichtigung von Zuschlägen
Berechnung der spätesten Zustellzeit (Soll-Daten)

Frachtkostenabrechnung

Zentraler Frachtkostenmonitor stellt Ist- und Soll-Daten gegenüber
Ampeldarstellung zeigt ob Frachtkosten übereinstimmen
Manuelles/ automatisches Buchen der Belege über den Monitor
Bei Abweichungen automatische Buchungen unter Berücksichtigung von Toleranzgrenzen möglich

Überleiten der Frachtkosten

Frachtkostenbeleg: Anzeige der vom System errechneten Frachtkosten je Transport sowie der Kontierung für das Rechnungswesen
Überleiten der Frachtkostenbelege aus dem Frachtkosten-Monitor
Automatische Bestellerzeugung mit Leistungserfassungsblättern
Automatische Buchungen

ERS-Gutschriftsverfahren

Gutschrift für den Dienstleister ersetzt die Rechnung
Direktes Weiterleiten der Frachtkosten an Rechnungswesen
Ausgabe der automatisch erstellten Gutschriften über alle Standard-Kommunikationskanäle
Spediteur prüft Gutschriften

Highlights

1. Über den Kundenauftrag einsteigen und direkt in die Frachtauskunft abspringen

2. Spediteur, Route, Transportart, etc. werden aus dem Auftrag übernommen

3. Die Frachtkosten werden für den Kundenauftrag berechnet

4. Die Detailansicht zur Frachtkostenberechnung bietet Übersicht

5. Die Detailansicht der Frachtkonditionen schlüsselt die Positionen auf

Kundenspezifische Frachtkostenermittlung über SAP Standard-Konditionssätze
Kunden-/ leistungsabhängige Auswahlkriterien als Berechnungsgrundlage
Automatischen Zuordnung von Lieferungen zu frachtkostenrelevanten Transporten möglich
Automatisches Buchen des Rechnungsbeleges auf Grundlage der Daten aus Bestellung und Wareneingängen
Direktes Zusenden der Gutschriften per E-Mail an den Spediteur möglich

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Automatische Buchungen bei Abweichungen (Grenze für Differenzen einstellbar)
Senden von Reklamations-Email an den Spediteur bei Abweichung aus dem Monitor heraus
Zentraler Monitor für Fehlerhandling
Frachtkostenermittlung um weitere Konditionen oder Spediteure erweiterbar
Möglichkeit des Gutschriftsverfahrens

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