Im Standard gibt es bisher keine Möglichkeit, für Objekte der Unternehmensstruktur (wie z.B. Personalbereich, Teilbereich, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterkreis) einen Zeitraum der Gültigkeit abzugrenzen.
Wurden Änderungen in der Organisationsstruktur vorgenommen, waren nicht mehr geltende Objekte immer noch in der Werteauswahl der Infotypen bei Personalmaßnahmen und dergleichen vorhanden. Auch für die Personalsachbearbeiter wurde die Infotyppflege durch Zuordnung ungültiger Objekte erschwert.
Mit dem zugehörigen Support Package SAPK-60467INSAPHRRXX zu Hinweis Gültigkeitszeitraum von HR-Objekten wurde nun eine Möglichkeit bereitgestellt die Gültigkeit von Objekten zu definieren. Eine ausführliche Beschreibung der Neuerung ist im Hinweis zu finden.
Um die Funktion der Verwendung eine Gültigkeitszeitraumes für organisatorische Zuordnung verwenden zu können, muss dies im Customizing aktiviert werden. Das System vergleicht bei der Bearbeitung eines Infotypsatzes den Gültigkeitsbeginn und das Gültigkeitsende eines Objekts (z.B. eines Personalbereichs) mit dem Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsende des Infotypsatzes und entscheidet, ob die Zuordnung erlaubt ist.
Die Funktionalität ist für nachfolgende Infotypen und deren Anwendung möglich:
•Infotyp Maßnahmen (IT0000):
- Bearbeitung von Personalstammdaten (Transaktion PA30)
- Ausführung von Personalmaßnahmen (Transaktion PA40)
•Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT0001):
- Bearbeitung von Personalstammdaten (Transaktion PA30)
- Ausführung von Personalmaßnahmen (Transaktion PA40)
•Infotyp Kontierungsmerkmale (IT1008):
- Objektbearbeitung (Transaktion PP01)
- Organisation und Besetzung ändern (Transkation PPOME)
•Infotyp Mitarbeitergruppe/-kreis (IT1013):
- Objektbearbeitung (Transaktion PP01)
- Organisation und Besetzung ändern (Transkation PPOME)
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