Verschiedene Dinge in einen Behälter zu packen und diesen dann von A nach B zu bewegen scheint für jeden Menschen das einfachste der Welt zu sein. Niemand würde bei einem Umzug jeden Gegenstand einzeln aufnehmen und in die neue Wohnung tragen, oder?

Warum also sollte das in der Logistik anders sein? Muss man jeden Bestandteil einer Sendung einzeln behandeln, scannen und buchen oder gibt es auch hier Möglichkeiten und Wege, seine Workflows zu optimieren?

Die gibt es! In Form von Handling Units in SAP.

Als Handling Unit (HU) bezeichnet man eine physische Einheit aus Packmitteln (Ladungsträger / Verpackungsmaterial) und den darauf/darin enthaltenen Waren. Dabei ist es vollkommen irrelevant ob sich ein Produkt oder gleich mehrere in der HU befinden.

Alle Informationen, die über die einzelnen Bestandteile der HU bekannt sind, bleiben auch weiterhin über die HU selbst bestehen. Auch Informationen zu Packvorschriften oder ähnlichem werden im System hinterlegt. All dies ist mit einer eindeutigen Identifikationsnummer gekennzeichnet, die man mobilen Devices, wie z. B. Handscannern abrufen kann und die sich bei jeder HU unterscheidet.

Eine Handling Unit kann nicht nur verschiedene Materialen enthalten. Es besteht die Möglichkeit untergeordnete HUs in eine übergeordnete Handling Unit zu packen. Ein Beispiel: Man stelle sich hier einen großen Container auf einem Schiff vor. Der Container an sich ist im System bereits als HU abgebildet.

In diesem Container befinden sich nun weitere HUs in Form von Paletten. Auf diesen Paletten befinden sich wiederum weitere HUs in Form von Kartons mit Produkten. Bewegt man nun den Container, also die übergeordnete HU, so bewegt man automatisch alle untergeordneten,  im System abgebildeten und dieser Ober-HU zugeordneten Handling Units mit.

Handling Units in der Lagerlogistik

Die Funktionsweise und der große Vorteil von HUs in der Intralogistik sind sehr einfach erklärt. Anstatt jede Lagerposition im System einzeln zu bewegen kann man einzelne Positionen in Behälter oder auf Paletten zusammenfassen und so eine HU bilden. Anschließend ist lediglich ein Scan der HU nötig um alle sich darin befindlichen Positionen zu erfassen und ebenfalls an einen anderen Lagerort zu bewegen.

Handling Units in der Distribution

Auch im Warenausgang bietet die Verwendung von HUs signifikante Vorteile. Nehmen wir an, eine Firma bietet einem Kunden ein Willkommenspaket von 50 Kaffeemaschinen an. In unserem Lager sind diese als HUs mit jeweils 10 Kaffeemaschinen eingelagert. Unser System weiß somit, dass 5 HUs für die Lieferung benötigt werden und gibt diese Information an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Dieser kommissioniert die Ware (mit 5 Buchungen anstelle von 50 Buchungen) in den Warenausgang und sie kann verpackt und versendet werden.

 

Aufbau der Handling Unit

Die HU besteht in der Regel aus folgenden 5 Bestandteilen:

  • Ladungsträger (z. B. eine Euro-Palette)
  • Packgüter
  • Packmittel
  • untergeordnete HUs
  • Informationen zu enthaltenen Packmitteln und Packgütern

 

4 Vorteile von Handling Units

Minderung des administrativen Aufwands

Mit Handling Units können mehrere Packstücke mit nur einer Buchung bewegt werden. Es ist nicht mehr notwendig einzelne Materialien und Packmittel separat zu buchen. Die Bewegung der HU als eigenständiges Objekt ermöglicht somit systemseitig die Bewegung aller enthaltenen Materialien und Packmittel.

Übersichtlichkeit

Durch die Hinterlegung der einzelnen Materialgruppen in den HUs ist es einem Mitarbeiter möglich, nach diesen Gruppen zu suchen. Als Ergebnis der Suche werden alle HUs angezeigt, die ein Material dieser Gruppe enthalten.

Automatisierung

Die Erzeugung einer HU kann vollkommen automatisch erfolgen. Durch Packvorschriften erkennt das System, welche Materialien wie, in welchen Mengen und mit welcher Verpackung verpackt werden dürfen. Genau wie bei den HUs selbst, sind auch hier mehrstufige Packvorschriften möglich (Unter-Packvorschriften). Anhand dieser Informationen kann dann die entsprechende HU automatisch erstellt werden. Manuelle Buchungen entfallen weitgehend und gesteigerte Effizienz ist gewährleistet.

Interne und unternehmensübergreifend Nutzung

Die Struktur einer Handling Unit kann bereits beim Einkauf von Materialien (z. B. Handelswaren) festgelegt und an den Lieferanten übermittelt werden. Dieser kann die bestellte Ware dann bereits so verpacken, dass sie genau der eigenen HU entspricht. Somit kann die angelieferte Ware sofort nach Erhalt, ohne jegliche Anpassungen, als eigene HU in das System übernommen und in die eigene Wertschöpfungskette aufgenommen werden. Gerade bei der Nutzung von Dienstleistern wie Kontraktpackern oder von Cross-Docking in der Lagerlogistik kann so die Effizienz in der eigenen Logistik gesteigert werden.

Die Verwendung von Handling Units bietet in vielen Bereichen der Logistik  Vorteile, die man für  sein Unternehmen nutzen kann. Der Aufwand für die Einführung der Handling-Unit-Funktionalität ist dabei überschaubar, Kosten und Nutzen stehen meist in einem sehr postiven Verhältnis. Ob sich die Verwendung von HUs im konkreten Anwendungsfall lohnt, sollte aber immer geprüft werden.