SERKEM Newsletter März

BÜRORING optimiert mit SERKEM das Zentrallager in Haan Integrierte SAP-Lösungen führen zu deutlichen Zeit- und Kosteneinsparungen Die Büroring eG, ein Zusammenschluss von über 370 unabhängigen Bürofachhändlern, betreibt am Standort Haan das Zentrallager zur Versorgung seiner Mitglieder. Rund 1.500 Fachhandelspartner haben Zugriff auf das komplette Zentrallager-Sortiment sowie sämtliche Logistikdienstleistungen der Genossenschaft. SERKEM unterstützte Büroring bei der Optimierung Lagerprozesse in SAP durch die Einführung dynamischer Lagerstrukturen, mobiler, direkt ins SAP eingebundener Arbeitsplätze im Wareneingang und Pick-by-Voice-Technologie in der nun beleglosen Kommissionierung. Mathematische Optimierungskriterien zur Zusammenstellung der Kommissionieraufträge auf Multi-Order-Pickwagen und Cross-Docking für Sonderbestellungen beschleunigen die Lagerabläufe zusätzlich. Eine innovative Packtischlösung mit integrierter Waage, automatischem Deckler und Etikettierer, der dienstleisterspezifische Label direkt erzeugt, runden das Lösungspaket ab. Dabei wird die Kartonauswahl durch eine Volumenvorausberechnung in SAP unterstützt. Die direkte Anbindung von KEP-Dienstleistern wie DHL und UPS in SAP beschleunigt die Abläufe zusätzlich. „Nach der Umstellung haben wir festgestellt, dass die Auftragsdaten erwartungsgemäß sehr viel schneller für die Kommissionierung bereitstanden“, berichtet Jörg Schaefers, Vorstand bei Büroring, zufrieden. „Der Zeitraum zwischen der Auftragsannahme und dem frühesten Startzeitpunkt in der Kommissionierung wurde um mehr als 75% reduziert." Nicht nur die Auftragsdaten für die Kommissionierung stehen jetzt früher zur Verfügung, sondern auch der Kommissionierprozess läuft schneller und dabei besser ab. „Es läuft einfach „ruckelfrei“.“ mehr PDF-Rechnungen direkt in SAP einlesen Neuer Standard ZUGFeRD Nutzen Sie ZUGFeRD (Zentrale User Guidelines des Forums für elektronische Rechnungen in Deutschland), um die Lücke zwischen Ihrem SAP-System und einem Fremdsystem im elektronischen Datenaustausch zu schließen? ZUGFeRD-kompatible Rechnungen sind PDF/A-3-Dateien, die sowohl das visuell darstell- und archivierbare PDF-Dokument als auch den XML-Datensatz der Rechnungen beinhalten. Dank der eingebetteten, maschinenlesbaren FeRD-kompatiblen XML-Datei kann das PDF der Rechnung vom Rechnungsempfänger nicht nur angesehen, sondern direkt in ein SAP-System importiert werden. Die Notwendigkeit der manuellen Erfassung entfällt. Sie sparen Zeit und Kosten bei der Verarbeitung von Rechnungen und senken dadurch gleichzeitig die Fehlerquote. mehr Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen? Wenden Sie sich einfach per E-Mail an unsere Experten. Elektronischer Kontoauszug im SAP-System Offene Posten einfach finden und ausgleichen Sie finden beim Einlesen und Verarbeiten von elektronischen Kontoauszügen im SAP-System zu einigen Kontoauszügen keine offenen Posten? Dies kann zum einen den Grund haben, dass der Verwendungszweck nicht korrekt gepflegt ist oder dass der Betrag auf dem Kontoauszug nicht zu 100% mit dem Betrag des offenen Postens übereinstimmt. Mit der SERKEM-Erweiterung zum Ausgleich von offenen Posten steht Ihnen ein Programm zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie offene Posten leicht zu den noch nicht verarbeiteten Kontoauszügen zuordnen und ausgleichen können. Anhand einer Ampeldarstellung ist auf einen Blick ersichtlich, ob zu den noch nicht verarbeiteten Kontoauszügen ein, mehrere oder kein offener Posten gefunden wurde. Zum Verbuchen des Kontoauszugs müssen Sie jetzt nur noch einen der zugehörigen offenen Posten auswählen. Bei Fragen steht Ihnen unser FI/CO-Team gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail. SAP HCM Programmfehler bei ELStAM Aktuell gibt es bei ELStAM einen Programmfehler. Die Datenannahme von An- und Abmeldungen neuer Mitarbeiter wurde von Seiten der Finanzverwaltung im Zeitraum vom 01.03.2014 bis zum 09.03.2014 gestoppt. Um die Datenüberleitung ab dem 10.03.2014 wieder aufzunehmen, sind Anpassungen im System erforderlich. Diese Korrektur ist zwingend notwendig um den richtigen Ablauf für die Personalabrechnung zu gewährleisten. mehr Nähere Informationen und weitere aktuelle HCM-Themen finden Sie in unserem Blog. Vision Pharma 2014 in Stuttgart Lückenlose Rückverfolgbarkeit Sie interessiert das Thema Logistik in einem Pharmaunternehmen mit zentralem SAP-System? Oder planen Sie Ihre Prozesse im SAP-System lückenlos rückverfolgbar zu gestalten, mit Serialisierung und Chargenverfolgung der Produkte? Dann besuchen Sie unseren Fachvortrag auf der Vision Pharma 2014 in Stuttgart, am Mittwoch, 04. Juni 2014 um 16.30 Uhr im Raum 6. Oder kommen Sie auf einen persönlichen Termin vorbei, Eintrittskarte inklusive. Wir freuen uns auf Sie. mehr SAP Solution Manager Wartungsende für den SAP Solution Manager 7.01 Zum 31.12.13 hat SAP das Release 7.01 des Solution Manager beendet. Sie planen für dieses Jahr ein Update Ihrer Systemlandschaft? Oftmals zählt ein aktueller Solution Manager zu den zwingenden Voraussetzungen, denn Updatevorgänge über den Software Update Manager können Sie ohne aktuellen Solution Manager nicht starten. Mit dem Upgrade auf die aktuelle Version 7.1 profitieren Sie von über 200 neuen und verbesserten Funktionalitäten wie z.B. Umfassende KPI- und Reporting-Funktionalitäten Vollständig integriertes Incident Management System Vollständige Abbildung eines Wartungszyklus von Systemkomponenten Technische Überwachung von Systemkomponenten der Systemlandschaft Gleichzeitig stellen Sie mit dem Upgrade Support und Wartung nach dem 31.12.2013 durch die SAP sicher. Kontakt Copyright 2014 SERKEM GmbH. All Rights Reserved. Wir von SERKEM hoffen, dass unsere Informationen über Produkte und Dienstleistungen der SERKEM GmbH für Sie von Interesse sind. Deshalb möchten wir Sie über unsere Angebote sowie Trends und Entwicklungen im SAP-Umfeld benachrichtigen. Falls Sie diese E-Mail in Zukunft nicht mehr erhalten möchten, klicken Sie bitte auf diesen Abmelde-Link. 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