Arbeitszeiterfassung in SAP
Mit SAP CATS Mitarbeiterzeiten effizient erfassen und verwalten
Die SERKEM-Lösung im Detail
Das Ziel, sämtliche Kosten sorgfältig zu dokumentieren und nachvollziehbar abzurechnen, gewinnt weiter an Bedeutung. Selbst intern geleistete Arbeiten müssen immer korrekt verbucht werden. Werden Zeiten unregelmäßig und zum Teil rückwirkend gebucht, kann es zu Verzögerungen kommen.
Mit dem Arbeitszeitblatt SAP CATS (Cross Application Time Sheet) können Sie die Abläufe effizienter und einfacher gestalten.
SAP CATS ermöglicht Ihnen als anwendungsübergreifendes Werkzeug das systematische Erfassen von Arbeitszeiten und Tätigkeiten auf verschiedene Kontierungsobjekte. Durch die reibungslose Integration in SAP ERP können Sie außerdem mitarbeiterbezogene betriebswirtschaftliche Abläufe durchgängig steuern und kontrollieren.
Alle Daten – von der Bezahlung der Mitarbeiter über die Projektfortschrittskontrolle bis hin zur Rechnungserstellung – fließen ohne Übertragungsfehler in das SAP-System ein.
Genauer gesagt ist das CATS ein hochflexibles Werkzeug, um Personalzeiten in verschiedene SAP Module zu transportieren und diese monetär zu bewerten.
Auf einen Blick
- Manuelle und automatisierte Erfassung der Daten
- Beschleunigter Informationsfluss in SAP
- Zeitauswertung für die Gehalts-/Lohnabrechnung, Statistiken, etc.
- Abbildung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit, Schichtbetrieb)
- Möglichkeit der Dateneingabe durch die Beschäftigten
- Bessere Kostenkontrolle durch doppeltes Genehmigungsverfahren
- Verursachungsgerechte Zuordnung von Personalzeiten (Personalaufwenden)
- Direkte Fakturierung der erfassten Zeiten möglich
- Aufwandsprognosen bzw. Aufgabenerstellung für zukünftige ähnliche Projekte durch Auswertung der Datenbasis
- Entlastung der Fachabteilungen
Gewünschte Funktionen und erforderliche Komponente/Lösung
- Dezentrale Erfassung der An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern: Personalzeitwirtschaft (PT)
- Dezentrale Erfassung der Entgeltbelege für Mitarbeiter: Personalabrechnung (PY)
- Verrechnen interner Leistungen: Controlling (CO)
- Erfassen statistischer Kennzahlen: Controlling (CO)
- Durchführen von Rückmeldungen: Instandhaltung (PM), Projektsystem (PS), Kundenservice (CS)
- Erfassen von Leistungen bei der Abwicklung externer Dienstleistungen: Externe Dienstleistungen (PT-IN-ES)
- Erfassen von Reisekosten zusammen mit Tätigkeitsnachweisen: Reisemanagement (FI-TV)
- Weiterverarbeitung der Daten in der aufwandsbezogenen Fakturierung
- Unterstützung einer zeitnahen und exakten Rechnungsstellung auf der Grundlage von Arbeitszeitdaten
Auszug aus unseren Referenzen
Bilfinger SE
- Branche: Engineering- und Servicekonzern
- Umsatz: 8.509 Mio. € (2014)
- Mitarbeiter: 74.276 (2013)
ER-WE-PA Davis-Standard GmbH
- Branche: Hersteller von Verarbeitungsmaschinen und Granuliersystemen
- Umsatz: 308 Mio. US-$ auf Konzernebene (2011)
- Mitarbeiter: 450 in Erkrath