Fremdbearbeitung in SAP
Optimierungslösung von SERKEM für die Fremdbearbeitung in SAP: Automatisierung in der Bearbeitung und Verbuchung der Einzelschritte
Die SERKEM-Lösung im Detail
Für die Prozessschritte im Umfeld der Lohnbearbeitung reicht der SAP-Standard meist aus, man hat entsprechende Belege und kann alle erforderlichen Schritte und Dokumente weitgehend mit Standardfunktionen erzeugen und buchen.
Bei der Fremdbearbeitung mit Bezug zu einem Fertigungsauftrag hingegen stößt der Standard an seine Grenzen. Vor allem da der Lieferant nur in den seltensten Fällen den genauen Verbrauch an Materialien meldet und die Nachverfolgung dadurch zusätzlich erschwert wird.
Fremdbearbeitung im SAP Standard
Im SAP-Kontext versteht man unter Fremdbearbeitung oder klassisch „verlängerter Werkbank“ die Abwicklung definierter Bearbeitungsschritte direkt im Fertigungsauftrag, wie z.B. die Veredelung durch Beschichtung oder Lackierarbeiten.
Dabei können bei fremdbearbeiteten Vorgängen dem Lieferanten optional auch Komponenten beigestellt werden. Je nachdem wird im Fertigungsauftrag, die Fremdbearbeitung mit oder ohne einer Materialbeistellung durchgeführt.
Die Lösung von SERKEM, die auch komplett im SAP Standard realisiert ist, behebt diese Nachteile und ermöglicht eine komfortable und transparente Abbildung des Fremdbearbeitungsprozesses:
Der Bereich Fremdbearbeitung wird künftig weiterhin über den Arbeitsplan des Fertigungsauftrags gesteuert.
Die grundsätzliche Abwicklung der Fremdbearbeitung wird weiterhin maßgeblich auf Basis der im Arbeitsplan hinterlegten Steuerungsdaten und Fertigungsaufträgen im Modul PP stattfinden.
Die Abbildung erfolgt hierbei durch drei Vorgänge im Arbeitsplan mit speziellen Steuerschlüsseln.
Neue Elemente und automatische Schritte unterstützten den SERKEM-Prozess der Fremdbearbeitung in SAP dabei zusätzlich.
Auf einen Blick
- Aktivierung der automatischen Rückmeldung in Abhängigkeit von festen Parametern
- Optimierte Erzeugung einer auftragsbezogenen Bestellung zum Dienstleister
- Analysemöglichkeit der durchgeführten Transporte: Darstellung/Reporting von Status und DLZ der Fremdbearbeitungsvorgänge
- Schaffung der Voraussetzung einer Zuordnungsmöglichkeit für anfallende Transportkosten (Frachtkostenabrechnung)
- Vereinfachte manuelle Buchungsschritte sowie klare Zuordnung der Druckunterlagen mit Barcodemöglichkeiten für optimierte Erfassungen
- Optionale Abbildung der Versandtransporte in SAP für Sendungsbildung an den externen Fremdbearbeiter
Die im SAP-Standard vorhandenen Funktionsdefizite im Bereich Lieferungs- und Transportabwicklung für die Verbringung der angearbeiteten Ware zum Lohnfertiger werden über praxiserprobte SERKEM-Erweiterungen vollständig geschlossen. Die Grundlage im Prozess bildet weiterhin der Standardbelegfluss via Fertigungsauftrag im Hintergrund der Abwicklung.
Entsprechende Monitore zur Herstellung des notwendigen Belegflusses zwischen Fertigungsauftragsvorgang, Einkaufsbeleg und Auslieferung runden die Funktionsumfänge über den SAP-Standard hinaus ab. Für eine beleglose Bedienung über Scanner können die Schritte entlang der Belegstrecke zur Erfassung optimiert und automatisiert werden.
Optimierung der einzelnen Prozessschritte im Zuge einer Fremdbearbeitung, basierend auf einem SAP-Fremdbearbeitungsauftrag
Mit den Erweiterungen von SERKEM wird die automatische Rückmeldung von fremdbearbeiteten Vorgängen im Fertigungsauftrag ermöglicht. Dabei erfolgt die Rückmeldung beim Verbuchen Wareneingang zur auftragskontierten Bestellung.
Die automatische Rückmeldung des fremdbearbeiteten Vorgangs kann dabei je nach Werk, Steuerschlüssel, Lieferant, Material, etc. aktiviert werden. Die Effizienz in der Abwicklung für Fremdbearbeitungen wird gesteigert.
