Personalzeitmanagement in SAP (PTMW)

Daten in der Zeitwirtschaft einfach in SAP pflegen

Ihre Anforderungen

  • Unterstützung bei den täglichen Arbeitsprozessen
  • Fehler durch Stempelungen und manuell gepflegte Zeitdaten verhindern
  • Überschneidungen von Zeitdaten vorbeugen

Unsere Lösung

  • Modifikationen entsprechender Funktionsgruppen
  • Ausgabe von Meldungen
  • Ausschließen von zeitlichen Überschneidungen

Ihre Vorteile

  • Vermeidung fehlerhafter Datenpflege
  • Abwendung von Analysen zur Fehlerbehebung
  • Vereinfachte Datenpflege in der Zeitwirtschaft
  • Kontrolle und Übersicht über die Arbeitszeitdaten

Die SERKEM-Lösung im Detail

Arbeitszeiten von Mitarbeitern werden in der Zeitwirtschaft in der Regel von Stempelautomaten direkt in das SAP-System übernommen. Besonderheiten werden dabei nicht berücksichtigt. Das heißt, Urlaub, Dienstreisen, etc. müssen manuell in das System eingepflegt werden.

Divergenzen durch die manuellen Eingaben, fallen oft erst bei der Zeitauswertung auf. Die Ursachenfindung gestaltet sich in solchen Fällen zeitintensiv.

Personalzeitmanagement in SAP Ausgangssituation und Herausforderung

Mit der Lösung von SERKEM können Sie solche Fehler bereits vorab vermeiden.

Auf einen Blick

Sich überschneidende Zeitpaare

1. Fall: Zeitpaare überschneiden sich

  • Stempelung 08:00 Uhr – 12:00 Uhr
  • Dienstreise 11:00 Uhr – 19:00 Uhr

Problem: Keine Kollisionsmeldung
Lösung: Reaktion bei Überschneidung von IT2011 und IT2002 (Dienstreise) geändert

Zeitdatenpflege Überschneidung Zeitpaare

2. Fall: Zeitpaare überschneiden sich

  • Dienstreise 07:00 Uhr – 18:00 Uhr
  • Stempelung 06:00 Uhr – 16:00 Uhr

Problem: Keine Kollisionsmeldung
Lösung: Reaktion bei Überschneidung von IT2002 (Dienstreise) und IT2011 geändert

Zeitdatenpflege PMTW Fall2

3. Fall: Zeitpaar innenliegend

  • Stempelung 08:00 Uhr – 19:00 Uhr
  • Dienstreise 09:00 Uhr – 18:00 Uhr

Problem: Keine Kollisionsmeldung (wg. Hinweis 428409)
Lösung: Modifikation der Funktionsgruppe HRTIM00COLLISION

Zeitdatenpflege PMTW Fall3

4. Fall: Stempelungen werden getrennt eingegeben, Zeitpaar liegt außerhalb

  • Stempelung 06:00 Uhr
  • Dienstreise 07:00 Uhr – 18:00 Uhr
  • Stempelung 19:00 Uhr

Problem: Keine Kollisionsmeldung
Lösung: Modifikation der Funktionsgruppe HRTIM00COLLISION

Zeitdatenpflege PMTW Fall4

  • Einschränkung von fehlerhaften Einträgen
  • Abwendung von unnötigen Kosten für die Analyse von auftretenden Fehlern in der Zeitauswertung
  • Arbeitserleichterung für Anwender
  • Reibungsloser Geschäftsablauf

 

Durch die Ausgabe von Meldungen bei der Zeitdatenpflege im Arbeitsplatz Personalzeitmanagement (TMW) können aufwendige Analysen bei Fehler in der Zeitauswertung vermieden werden.

Gleichzeitig ist die Stammdatenpflege von überschneidenden Zeitereignissen nicht mehr möglich, wie z.B. die Überschneidung von gestempelten Zeitpaaren mit einer Dienstreise.

Für ein optimales Ergebnis passen wir unsere Lösung an die Bedürfnisse unserer Kunden an.