Rumpfgeschäftsjahr in SAP

Die Konzernübernahme einfach und effektiv gestalten mit der Abbildung des verkürzten Geschäftsjahres in der SAP-Finanzbuchhaltung!

Ihre Anforderungen

  • Eingliederung eines neuen Unternehmens in den Konzern
  • Anpassungen der Finanzbuchhaltung an die gesetzlichen Regelungen
  • Einhaltung von Konzernvorschriften und anderen Rechnungslegungsvorschriften
  • Umstellung der Geschäftsjahresvariante

Unsere Lösung

  • Anpassung Geschäftsjahresvarianten
  • Berücksichtigung historischer und zukünftiger Geschäftsjahre
  • Einstellungen in der Anlagenbuchhaltung bzgl. Rumpfgeschäftsjahr, Abschreibungsschlüssel und Periodensteuerung

Ihre Vorteile

  • Abbildung im SAP-Standard
  • Einfache Implementierung
  • Hohe Prozesssicherheit
  • Hohe Transparenz
  • Reduzierung der Kosten

Die SERKEM-Lösung im Detail

In einem Unternehmen kann es vorkommen, dass von einem normalen in ein verschobenes bzw. verkürztes Geschäftsjahr gewechselt werden muss. Oft ist die Übernahme eines anderen Unternehmens und die damit verbundene Eingliederung in die Konzernstruktur ein Grund dafür.

Mit dem sogenannten Rumpfgeschäftsjahr bezeichnet man dieses verkürzte Geschäftsjahr, das aufgrund des Konzernwechsels weniger als 12 Monate umfasst.

Rumpfgeschäftsjahr in SAP

In SAP gibt es die Möglichkeit, ein Rumpfgeschäftsjahr einfach in der Finanzbuchhaltung (FI) abzubilden. Bei der Umstellung des Geschäftsjahresrhythmus gibt es unter anderem im Bereich der Anlagenbuchhaltung (FI-AA) einige Punkte zu beachten, die für die erfolgreiche Umsetzung essenziell sind.

Der Wechsel im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung kann umgesetzt werden, solange noch keine relevante Buchung für das Rumpfgeschäftsjahr erfolgt ist. Der Wechsel ist somit nicht möglich, wenn bereits eine Buchung vorhanden ist, für die sich die Periode bzw. das Geschäftsjahr nach der Umstellung ändert.

Beispiel

Das laufende Geschäftsjahr entspricht dem aktuellen Kalenderjahr. Es wird eine Buchung am 01.12.2018 getätigt, die in die Periode 12/2018 fällt.

Bei Einführung eines Rumpfgeschäftsjahres, z.B. vom 01.01.2018 – 30.11.2018, fällt diese Buchung nach der Umstellung in die Periode 01/2019.

Der nachträgliche Wechsel der Geschäftsjahresvariante ist in diesem Fall nicht möglich, da sich für die Buchung vom 01.12.2018 die Periode bzw. das Geschäftsjahr ändert.

Buchungsperioden

Die Geschäftsjahresvariante des jeweiligen Buchungskreises muss im Rumpfgeschäftsjahr jahresabhängig definiert werden, damit eine verringerte Anzahl an Buchungsperioden definiert werden kann.

Für alle noch offenen Geschäftsjahre, aber auch für mind. die zwei letzten Kalenderjahre vor dem Rumpfgeschäftsjahr, müssen die Buchungsperioden sowie die zugehörigen historischen Kalenderdaten gepflegt werden.

Für eine erfolgreiche Umsetzung im SAP-System muss mindestens das, auf das Rumpfgeschäftsjahr folgende, Kalenderjahr definiert werden. Zusätzlich muss für die Abschreibungsvorausschau die Pflege der entsprechenden weiteren Jahre erfolgen.

Bei dem verkürzten Geschäftsjahr werden die Kalenderzuordnungen für die Standardperiodensteuerung der Anlagenbuchhaltung automatisch generiert. Bei bestimmten Anforderungen kann es jedoch zu Fehlern kommen, weshalb die Zuordnungen manuell geprüft werden sollten.

  • Abschreibungen kürzen
    In einem Rumpfgeschäftsjahr müssen die Abschreibungen gemäß der Verringerung des Geschäftsjahres gekürzt werden. In SAP müssen hierfür entsprechende Einstellungen für jeden Buchungskreis bzw. Bewertungsbereich und jede Abschreibungsart getätigt werden.
  • Besondere Abschreibungsschlüssel
    Für bestimmte Methoden der Abschreibung ist es notwendig, ein Kennzeichen für besondere Abschreibungsschlüssel im SAP-System zu setzen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn, trotz Kürzungsvorschrift auf Buchungskreisebene, die Abschreibung aufgrund der Rechtslage ungekürzt erfolgen muss.
  • Abschreibungsstufen
    Die Verwendung von internen Rechenschlüsseln ist bei entsprechenden Abschreibungsschlüsseln notwendig, die für zeitlich eingegrenzte Abschreibungsstufen (Gültigkeitsdauer in Jahren und Monaten) bestimmte Prozentsätze verwenden. Das Rumpfgeschäftsjahr hat hier Auswirkungen auf bestimmte Bereiche, die dementsprechend in SAP abgebildet werden müssen.

Da bei der Einrichtung eines Rumpfgeschäftsjahres in SAP viele Vorarbeiten sowie Einstellungen umgesetzt werden müssen, sollte hier unbedingt auf professionelle Unterstützung zurückgegriffen werden. Bei Bedarf oder Fragen rund um die Geschäftsjahresvariante können Sie uns gerne kontaktieren.

Auszug aus unseren Referenzen

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AVENTICS GmbH

  • Branche: Maschinenbau
  • Umsatz: ca. 425 Mio. US-$ (2017)
  • Mitarbeiter: über 2000 weltweit

ER-WE-PA

ER-WE-PA Davis-Standard GmbH

  • Branche: Maschinenbau
  • Umsatz: 308 Mio. US-$ (2011)
  • Mitarbeiter: 450 in Erkrath

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