Das Erzeugen von Dokumenten, sei es als Ausdruck oder die Ausgabe als elektronisches Dokument, z.B. als PDF beginnt damit, im Customizing die für den Output relevanten Einstellungen vorzunehmen.

Im nächsten Schritt erfolgt die Beschaffung der notwendigen Daten aus der Datenbank. Dann erst geht es um das „Formular“, das aber bei weitem nicht so klar und statisch definiert ist, wie sein historisches Vorbild, das in der Druckerei zu zigtausenden unveränderlich vorgedruckt wurde. Im Formular fließen die dynamisch zu positionierenden Daten mit fixen Layout-Elementen wie Logo, Fußzeile und AGB zusammen.

Die Steuerung erfolgt über die Formularlogik. Diese ist auch für die korrekte Ansteuerung der Ausgabegeräte zuständig (Seitenwechsel, Duplexdruck, Schachtsteuerung, …).

Formulare werden mit drei verschiedenen, unterschiedlich fortschrittlichen Techniken erstellt. Bei der Erstellung kommt es auf die richtige Gestaltung für eine komfortable Bedienung und die Einbindung passender Erweiterungen an, egal ob SAP Script, SmartForms und Adobe Interactive Forms als Formulartechnik eingesetzt werden.

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