Einführung SAP EWM und SAP MFS mit S/4HANA
Ergebnisse des Projektes
Takeda
Die ganze Geschichte
Takeda Pharmaceutical Company Ltd. – Der Kunde
Die Takeda Pharmaceuticals Company Limited ist ein global führendes Pharma-Unternehmen für verschreibungspflichtige Arzneimittel mit Hauptsitz in Japan. Mit einem starken Patientenfokus liefert Takeda innovative medizinische Erzeugnisse in die ganze Welt, um Patienten eine bessere Gesundheit zu ermöglichen.
Mit Marktpräsenz und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern der Welt, ist Takeda der größte japanische Arzneimittelhersteller. In Bezug auf Forschung und Entwicklung konzentriert sich Takeda dabei auf vier Therapiegebiete: Onkologie, Gastroenterologie, seltene Erkrankungen und Neurowissenschaften. Das Portfolio für all diese Bereiche wird dabei in ständigem Austausch mit globalen Partnern, stetig erweitert und verfeinert. Zusätzlich investiert Takeda besonders in die Bereiche plasmabasierte Therapien und Impfstoffe, um auch in Zukunft ein leistungsfähiger und verlässlicher Partner für die Medizin zu bleiben.
Besonders der Standort in Singen wurde in den letzten Jahren mit einem starken Fokus auf die Produktion von Impfstoffen, speziell gegen Denguefieber, auf- und ausgebaut. Allein im Jahr 2020 investierte Takeda hier 74 Millionen Euro für den Bau eines neuen Produktionsgebäudes zur Impfstoffproduktion. In Summe wurden damit insgesamt 200 Mio. Euro investiert, um in Singen Impfstoffe zu produzieren, abzufüllen und in die gesamte Welt zu verschicken. Damit ist diese Niederlassung nicht nur die größte der vier in Deutschland ansässigen Zweigstellen, sondern auch weltweit eine der wichtigsten.
Takeda
Modernisierung der Lagerverwaltung
Takeda Pharmaceutical Company Ltd. – Das Projekt
Nach 30 Jahren Betrieb am Takeda Standort in Singen, wurde im Rahmen einer kompletten Lager-Modernisierung, auch eine grundlegende Automatisierung der bestehenden Lagerstrukturen beschlossen. Diese sollte mit Hilfe von SAP EWM und SAP EWM MFS durchgeführt werden und zudem auf einem dezentralen SAP S/4HANA basieren, um auch zukünftig leistungsstarke und innovative Prozesse zu ermöglichen.
Besonders die Ablösung der zuvor verwendeten Lagerverwaltungs- und Materialflussrechner-Systeme war dabei wichtig zu betrachten, da diese Systeme zuvor von verschiedenen Herstellern bezogen wurden und somit meist unabhängig voneinander administriert werden mussten und in den meisten Fällen auch als sogenannte „Black Box“ zu betrachten waren, was bedeutet, dass verwendete Daten, Protokolle, Verbindungen usw. oftmals nicht immer klar einzusehen waren.
Die Laufzeit des Projekts belief sich auf ca. 1½ Jahre und wurde in drei Stufen während des laufenden Betriebs durchgeführt, um entsprechende Ausfallszeiten in der Produktion zu vermeiden.
Die Herausforderung
Bei der Umsetzung des Projekts mussten viele Faktoren beachtet werden, die sich zum einen aus den bestehenden Strukturen von Takeda, als auch aus den Anforderungen ergaben, die an ein Unternehmen im Pharma-Bereich gestellt werden. Alle bestehenden Prozesse in der Lagerlogistik am Standort Singen sollten automatisiert, modernisiert und konsolidiert werden, daneben aber auch bestehende Techniken eingebunden werden. Zusätzlich mussten alle überarbeiteten Prozesse an das zentrale SAP EWM System angebunden werden, um alle Funktionen auch an einer Stelle abrufen zu können.
Auch bei der Ablösung der verwendeten MFR-Systeme verschiedenster Anbieter musste darauf geachtet werden, dass diese nach und nach in neue Systeme und in das SAP EWM übernommen wurden. Die Materialflussrechner waren Teil des operativen Betriebs und sollten auch ausgetauscht werden, ohne größere Ausfälle zu verursachen.
Das Ziel dieses Vorgehens war eine komplette Integration aller Prozesse und Arbeitsschritte in den SAP Standard und somit in das zentrale SAP-System, ohne Anbindung von Drittanbietern. Dadurch entstand ein global anwendbares SAP EWM Template auf Basis eines dezentralen SAP S/4HANA Systems.
Alle Modernisierungen und Änderungen mussten natürlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben vorgenommen werden, die an die Pharma-Industrie gesellt werden. Somit wurde auch auf die besonderen Voraussetzungen zur Lagerung und logistischen Behandlung von Impfstoffen, wie beispielsweise die Lagerung bei vorgegebenen Temperaturen von z.B. -80 Grad geachtet. Zusätzlich mussten auch alle notwendigen GxP-Validierungsprozesse bei der modernisierten Lagerlogistik berücksichtigt werden.
Die Takeda Pharmaceuticals Company Limited entschied sich, im Rahmen großer Investitionen am Standort in Singen für die Einführung eines SAP EWM-Systems und der zugehörigen Anbindung vieler automatischer Förderstrecken durch ein SAP EWM MFS-System. Zusammen mit der Modernisierung bereits bestehender Prozesse konnte dieses Vorhaben mit der Unterstützung von SERKEM in kurzer Zeit erfolgreich umgesetzt werden. Dabei wurde stets sichergestellt, dass alle Prozesse, Funktionen und Vorgehensweisen, die für die Pharma-Industrie relevanten Vorgaben bezüglich Impfstoff-Logistik, berücksichtigen.
Das Ziel, ein konzernweites und damit globales SAP EWM Template inklusive der Anbindung von automatisierten Maschinen im Lager durch SAP EWM MFS auf Basis von SAP S/4HANA zu schaffen konnte somit erfolgreich erreicht werden. Alle Prozesse und Funktionen, die im Rahmen des Projektes entwickelt wurden, können problemlos auch in anderen Lägern international angewendet werden. Durch diese Orientierung und der Verbindung zu dem globalen SAP ERP-System steht einem weltweiten Rollout dieses Templates an anderen Standorten von Takeda auch in Zukunft nichts im Weg
„Unser Ziel in Singen war es, einen fast vollständig automatisierten Logistikprozess einzuführen und diesen ausschließlich über SAP zu steuern: In dem Projekt haben wir es mit Hilfe von SERKEM nicht nur geschafft alle Anlagen und Maschinen wie geplant einzubinden, sondern auch Prozesse zu gestalten, die deutlich schlanker, schneller und weniger fehleranfällig sind. Das neue System ermöglicht uns außerdem eine einfache Erhebung von Kennzahlen, mit denen wir frühzeitig Engpässe erkennen können und durch die wir unsere Logistikabläufe sehr effizient gestalten können. Mit dem eingeführten SAP EWM sind wir sehr gut für die Zukunft aufgestellt, sei es bei der Einführung von SAP S/4Hana oder bei der Anbindung weiterer Equipments.“
Bildmaterial: © Takeda Pharmaceutical Company Ltd.
Wir bedanken uns für die freundliche Unterstützung sowie für die Bereitstellung von Informationen und Bildmaterial bei Takeda Pharmaceutical Company Ltd..