Unterschriftenerfassung in SAP
Mit der ITS Mobile Signatur Unterschriften an mobilen Endgeräten direkt in SAP erfassen
Ihre Anforderungen
- Standardisierter Prozessablauf
- Erfassung der Unterschrift direkt am mobilen Endgerät
- Bestätigung bei Empfang/Auslieferung/Übergabe
- Belegloses Verfahren
Unsere Lösung
- Basierend auf den SAP Standard Funktionen
- Homogene SAP Anwendung auf Basis HTML5
- Abbildung in SAP ERP sowie SAP EWM
- Umsetzung als browserbasierte mobile RF-Transaktionen
Ihre Vorteile
- Vollständige SAP-Integration
- Technische Erfassung und Übertragung der Unterschrift direkt in SAP
- Erweiterungen und Anpassungen auf HTML5-Basis
- Keine systemübergreifende Schnittstellen nötig
- Absicherung bei Haftungsfragen
Die SERKEM-Lösung im Detail
Mobile Unterschriftenerfassung in SAP
Mit der Lösung von SERKEM erfolgt die mobile Unterschriftenerfassung direkt in SAP. Mit dem Internet Transaction Server (ITS) wird das SAP-System mit dem Netzwerk verknüpft. Über den ITS werden die Anwendungen des SAP-Systems auf Basis von HTML5 als Website dargestellt und an den Browser des mobilen Endgerätes gesendet.
Die Lösung kann sowohl in SAP ERP als auch in SAP EWM abgebildet werden. Die Abbildung erfolgt durch mobile RF-Transaktionen direkt in SAP.
Einsatzszenarien der Unterschriftenerfassung
- Gelangensbestätigung
- Bestätigung beim Wareneingang
- Bestätigung beim Warenausgang
- Belade- und Entladevorgänge
- Übergabequittierung
- Gefahrgutübergabe
- Qualitätsprüfungen
Erfassung auf mobilen Endgeräten wie Scanner, Smartphones, IPads
Die zu unterschreibenden Dokumente werden mittels des Browsers direkt an das gewünschte mobile Endgerät übertragen. Die Unterschrift erfolgt auf dem Display, in dem der Browser geöffnet ist. Anschließend wird die Unterschrift nach entsprechender Prüfung der Minimallänge direkt im SAP-System gespeichert.
Vielfältige Verwendungsmöglichkeiten in SAP
Die Unterschrift kann als Bild abgelegt, an die jeweilige Lieferung, etc. angehängt oder in den Anlagenlisten des jeweiligen Hauptbelegs abgelegt werden. Anstatt Belege zu scannen und manuell anzuhängen, kann mit der Unterschriftenerfassung in SAP die Unterschrift als Anhang zum SAP-Beleg gespeichert und archiviert werden.
Erweiterungen und Anpassungen auf HTML5-Basis
Da die Website zur Unterschriftenerfassung auf HTML5 basiert, sind Erweiterungen und Anpassungen sehr flexibel zu handhaben. Alle Funktionalitäten von HTML5 stehen zur Verfügung, so dass Layout und Design einfach und schnell angepasst werden können. Voraussetzung dafür ist jedoch ein HTML5-fähiger Browser, der auf den mobilen Endgeräten installiert ist.
Keine Schnittstellen am mobilen Endgerät
Aufgrund der homogenen SAP-Anwendung sind keine Schnittstellen an den mobilen Endgeräten notwendig. Da die gesamte Übertragung ohne Medienbrüche direkt in SAP stattfindet, wird z.B. keine Schnittstelle zur Auslösung eines „App-Wechsels“ benötigt.
Mehrsprachigkeit bei der Anzeige
Die Anzeige zur Unterschriftenerfassung auf dem mobilen Endgerät kann in mehreren Sprachen erfolgen. Werden Dokumente für einen bestimmten Transportdienstleister benötigt wird automatisch die entsprechende Sprache ermittelt. Andernfalls kann ein Wechsel der Sprache erfolgen.
Absicherung bei Haftungsfragen
Bei Warenübergabe, Belade- und Entladevorgängen, Annahmebestätigungen, Qualitätsprüfungen, Gefahrgutübergang, etc. ist mit der Unterschriftenerfassung direkt in SAP ersichtlich wer diese ausgeführt hat und somit bei Problemen oder Schäden haftbar gemacht werden kann.