Datenschutzexperten schlagen Alarm. Ein neues Urteil des EuGH wirkt sich auf den Datentransfer zwischen Europa und den USA aus. Seit 15 Jahren ermöglichte die Safe Harbor-Vereinbarung Unternehmen die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen Europa und elf anderen Ländern ohne eine vorherige Genehmigung durch Datenschutzbehörden. Doch das ändert sich jetzt. Die bisherige Möglichkeit der Datenübermittlung wurde für unzulässig erklärt.

Urteil des EuGH zur Safe Harbor-Vereinbarung

Mit dem Urteil (EuGH, Az. C‑362/14) vom 6. Oktober 2015 entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass das Safe Harbor-Abkommen ungültig ist.

Warum? Weil Safe Harbor den europäischen Datenschutzbehörden keine Möglichkeit einräumt die Bürger zu schützen, die der Meinung sind, dass ihre Rechte auf informationelle Selbstbestimmung und Schutz der Privatsphäre verletzt werden.

Aktuelle Probleme für Unternehmen

Für viele Unternehmen bedeutet diese Entscheidung eine Reihe neuer Probleme und Herausforderung.

Globale Unternehmen mit amerikanischer Konzernführung haben keine Rechtsgrundlage mehr für das regelmäßige Reporting der Mitarbeiterdaten. Dennoch müssen hier Daten vielfach ausgetauscht werden, z.B. für die Personalplanung.

Alle Unternehmen, die auf Cloud-Lösungen setzen sind von der Änderung betroffen. Bei jeder Übermittlung gibt es einen Absender und einen Empfänger. In der EU sind die Absender der Daten für den Schutz dieser verantwortlich. Sie haften nach dem europäischen Datenschutzrecht dafür, ob die Übermittlung erlaubt ist oder nicht.

Durch den Wegfall der Safe Harbor-Regelung fehlt die Rechtsgrundlage für die weitere Übermittlung. Aus Managementsicht bedeutet das ein Compliance-Problem. Die Nutzung der Dienste ist gesetzeswidrig, sie müsste sofort eingestellt werden. Aus praktischen Problemen ist das jedoch nur in den wenigsten Fällen möglich. Denn ohne IT-Systeme wie E-Mail und HR können Unternehmen heute nicht überleben

 

Fazit:

Wer nach dem Safe Harbor Urteil nicht handelt, riskiert hohe Bußen aufgrund von Compliance-Verstößen.

  • Verträge müssen angepasst und aktualisiert werden
  • Lokale Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten um internationale Datenübermittlungen zu vermeiden

Wollen Unternehmen weiterhin Dienste von US-Anbietern oder deren EU-Tochtergesellschaften ohne datenschutzrechtliche Risiken nutzen, ist das nur mit Beruf auf die Fallgruppen des § 4c BDSG möglich. Ist das nicht der Fall, sollten Unternehmen nachfragen, wie der jeweilige Anbieter eine datenschutzkonforme Lösung in Anbetracht der aktuellen Lage anbieten kann.

Stellungnahme der SAP:

Im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen fällt es SAP leichter, auch mit dem Wegfall des Safe Harbor-Abkommens ein entsprechend hohes Schutzniveau sicherzustellen.

Beim Thema Cloud heißt das konkret die Nutzung der Cloud-Kapazitäten in Europa. Daneben können Service- und Supportleistungen lokal angeboten werden. Wachsenden Rechenzentrumskapazitäten in den verschiedensten Ländern, ermöglicht das Anbieten von lokalen Dienstleistungen. Seitens der SAP gibt es hier auch eine offizielle Stellungnahme.

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Der Konzern verfügt über 42 Datencenter in 12 Ländern. So können europäische Daten auch in Europa gespeichert werden. Das entspricht dem Ansatz der SAP – den Kunden weltweit ein hohes Schutzniveau für ihre Daten zu bieten.

Allerdings geht es nicht nur um den Speicherort der Daten sondern auch auf den Informationszugriff bei Wartungsprozessen. Deshalb bietet SAP die Option an, dass nur aus der EU der Zugriff auf die Daten erfolgen darf. Der Konzern selbst hat durch die Safe-Harbor-Entscheidung kaum Beeinträchtigungen. Die SAP hat stattdessen bereits individuelle Verträge zum Datenaustausch geschlossen.

Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs betrifft uns vergleichsweise wenig, weil wir uns auch schon in der Vergangenheit nicht auf Safe Harbor verlassen haben.
Luka Mucic, Mitglied des Vorstands und des Global Managing Boards, Finanzvorstand und Chief Operating Officer, SAP SE

EU Access from SAP

SAP bietet ihren Kunden mit „EU Access from SAP“ einen passenden Service an. Personenbezogene Daten werden damit in Rechenzentren ausschließlich innerhalb der EU/EWR gespeichert und verarbeitet. Ohne vorherige Freigabe durch den Kunden sind keine Zugriffe von außerhalb Europas möglich.