In einem SAP-System sind die Geschäftspartner als Einheiten zur Abbildung von Geschäftsoperationen definiert und für verschiedene Geschäftsprozesse von hoher Bedeutung.  Es sind beispielsweise die Einheiten, die Dokumenten (wie Anlieferungen oder Auslieferungen) zugeordnet werden.  Damit die Prozesse korrekt ausgeführt werden können, muss jede von diesen Geschäftseinheiten im SAP-System hinterlegt werden.

Zu den Geschäftspartnern zählen z.B.:

  • Kunden
  • Lieferanten
  • Fremdspeditionen
  • Transportunternehmer
  • Spediteure
  • Werke

Bei Verwendung der Funktion Abbildung der Geschäftspartner-ID kann im EWM-System mit Kunden und Lieferanten gearbeitet werden, die dieselbe ERP-Nummer haben. Diese Kunden und Lieferanten können aus demselben ERP-System oder aus verschiedenen Systemen kommen.

Im Customizing unter dem Pfad Extended Warehouse Management/ Stammdaten/ Abbildung Geschäftspartner-ID/ Allgemeine Einstellungen wird bestimmt, wie die Felder des Geschäftspartners auf der Benutzungsoberfläche angezeigt werden. Ist die Abbildung der Geschäftspartner-ID aktiviert, zeigt das System die Geschäftspartner-ID aus dem ERP zusammen mit einem Differenzierungssuffix an. Dieses Suffix konvertiert die ID in eine für das jeweilige System eindeutige Geschäftspartner-ID.

Es kann bestimmt werden, ob das Differenzierungssuffix immer angezeigt wird, ob es nur angezeigt wird wenn die ERP-ID nicht eindeutig ist, oder ob das Differenzierungssuffix von der ERP-ID mit einem @ getrennt werden soll.

Wichtige Voraussetzung: Um mögliche Konflikte zwischen sich überschneidenden Geschäftspartnernummern vermeiden zu können, muss das Core-Interface-Business-Add-In (CIF-BAdI) SMOD_APOCF038 implementiert werden. Für das Einspielen sind folgende Schritte nötig:

  1. Ein neues Nummernkreisobjekt wird angelegt. Aus diesem Objekt wird das BAdI die neuen Geschäftspartnernummern ziehen. Zum Vermeiden möglicher Konflikte bei der Nummerierung soll ein Intervall so gewählt werden, dass es sich nicht mit den Nummern der ERP-Objekte überschneidet, die als Geschäftspartner dargestellt werden. Für die Nutzung eines anderen Nummernkreisobjekts oder Intervalls soll die BAdI-Implementierung entsprechend angepasst werden.
  2. Als nächstes muss im Customizing die Registerkarte Nummernkreise und Gruppierungen unter dem Pfad Anwendungsübergreifende Komponenten/ SAP-Geschäftspartner/ Geschäftspartner/ Grundeinstellungen/ Nummernkreise und Gruppierungen aufgemacht werden.
  3. In der Customizing-Aktivität Nummernkreise definieren wird ein neuer externer Nummernkreis mit dem Intervall aus dem Nummernkreisobjekt eingelegt.
  4. Für den festgelegten Nummernkreis wird in der Customizing-Aktivität Gruppierungen definieren und Nummernkreisen zuordnen eine neue Gruppierung angelegt. Dabei wird es empfohlen, das Ankreuzfeld „Ausblenden“ zu markieren. Dadurch wird die Gruppierung für die Transaktion zur Geschäftspartnerpflege, um neue Geschäftspartner mit Nummern aus diesem speziellen Nummernkreis anzulegen, nicht verwendet.
  5. Aktivierung der Implementierung für das angelegte CIF-BAdI.

SAP EWM Abbildung Geschaeftspartner-ID Allgemeine Einstellungen Customizing
SAP EWM Abbildung Geschaeftspartner-ID Allgemeine Einstellungen neuer Eintrag
SAP EWM Abbildung Geschaeftspartner-ID Allgemeine Einstellungen definieren

  1. Geschäftspartner-ID-Abbildung aktivieren
    Ist das Feld markiert, wird die Geschäftspartner-ID-Abbildung aktiviert.
  2. Eindeutige Geschäftspartner-IDs abbilden
    Ist der Haken in diesem Feld gesetzt, wird die Geschäftspartner-ID immer mit dem Differenzierungssuffix angezeigt.
  3. Trennzeichen für die Geschäftspartner-IDs
    Dieses Trennzeichen ist ein nicht alphanumerisches Symbol, das die externe Geschäftspartner-ID vom Differenzierungskriterium trennt. Wichtig: Nur alphanumerische Zeichen, die nicht in einer vorhandenen externen Geschäftspartner-ID oder im Differenzierungskriterium verwendet werden, können genutzt werden.

 

Beispiel:

Das System zeigt einen Geschäftspartner mit der ID 0000000359, der ERP-Nummer 1400001701 und der Rolle Lieferant aus dem ERP-System A3NCLNT001 als 1400001701@CRM004@A3NCLNT001 an.