Ein Statusschema wird für die Steuerung des Anwenderstatus (ein vom Anwender definierter Status, der neben dem Systemstatus für ein Statusobjekt gesetzt werden kann) verwendet. Des weiteren wird ein Statusschema vom Anwender innerhalb der allgemeinen Statusverwaltung verwaltet. Der Anwender kann
- festlegen, in welcher Reihenfolge die Anwenderstatus gesetzt werden können.
- Initialstatus definieren.
- bestimmte betriebswirtschaftliche Vorgänge erlauben oder verbieten.
Es kann nur ein Anwenderstatus aus einem Statusschema verwendet werden, das dem jeweiligen Statusobjekt zugeordnet ist. Im Gegenteil zu den von SAP vordefinierten Statusarten haben die Anwenderstatus nur zwei Ausprägungen: ja bzw. nein.
Mit Hilfe des Anwenderstatus kann die Menge der vorhandenen Statusarten erweitert werden. Die Anwenderstatus können durch betriebswirtschaftliche Vorgänge oder manuell gesetzt oder gelöscht werden.
Das Statusschema für die Lagerplätze kann unter dem Pfad Extended Warehouse Management/ Stammdaten/ Lagerplätze/ Anwenderstatusschema definieren definiert werden:
- Statusschema ändern: Anwenderstatus bestimmen
- Einen neuen Eintrag anlegen
- Statusschema: Ein Schlüssel, der ein Statusschema kennzeichnet
- Text: Beschreibung (max. 30 Stellen)
- Pflegesprache: Die Sprache, in der das Statusschema angelegt wurde
- Statusschema: Ein Schlüssel, der ein Statusschema kennzeichnet
- Pflegesprache: Die Sprache, in der das Statusschema angelegt wurde
- Unter Anwenderstatus können folgende Parameter definiert werden:
- Status-Ordnungsnummer
Legt die Reihenfolge der Anwenderstatus in einem Statusschema fest. So werden die Status mit einer niedrigen Ordnungsnummer früher gesetzt, als die Status mit einer höheren Ordnungsnummer. Für ein Objekt (Auftrag, Projekt, …) können gleichzeitig mehrere Status sitzen. Aber nur einer darf eine Ordnungsnummer besitzen. Wird ein anderer Status mit Ordnungsnummer gesetzt, wird der alte Status mit der Ordnungsnummer deaktiviert.
- Einzelstatus eines Objekts (Kurzform)
Dieser Schlüssel gibt Informationen über den aktuellen Zustand eines Objekts. Ein Status kann entweder intern (Systemstatus) oder extern für Informations- und Steuerungszwecke ( Anwenderstatus) aktiviert werden.
- Einzelstatus eines Objekts
Gibt Informationen über den aktuellen Zustand eines Objektes.
- Kennzeichen ‚Langtext vorhanden‘
Für den so gekennzeichneten Status wurde ein Langtext erfasst.
- Kennzeichen ‚Initialstatus‘
Ist das Kästchen markiert, wird der Initialstatus beim Anlegen eines neuen Objekts (Auftrag, Projekt, …) automatisch gesetzt.
- Niedrigste Status-Ordnungsnummer
Dies ist aber nur in bestimmten Grenzen erlaubt. Das System merkt sich den Status mit der höchsten bisher erreichten Ordnungsnummer. Dieser bestimmt durch seine ’niedrigste Ordnungsnummer‘, welche Ordnungsnummer der neue Status mindestens besitzen muss.
Beispiel: Status A hat die Ordnungsnummer 30 und die niedrigste Ordnungsnummer 10. Und Status B hat die Ordnungsnummer 40 und die niedrigste Ordnungsnummer 20.War das Objekt einmal in Status B, dürfen nur noch Status mit Ordnungsnummern größer gleich 20 gesetzt werden, auch wenn Status A momentan aktiv ist. Wenn aber Status B dagegen noch nie aktiv, dürfen Status mit Ordnungsnummern größer gleich 10 gesetzt werden, wenn Status A momentan aktiv ist.
- Höchste Status-Ordnungsnummer
Der momentan aktive Status mit Ordnungsnummer legt durch seine ‚höchste Ordnungsnummer‘ fest, welche Ordnungsnummer der neue Status höchstens besitzen darf. Beispiel: Status A besitzt die Ordnungsnummer 30 und die höchste Ordnungsnummer 50. Wenn Status A aktiv ist, dürfen nur Status mit Ordnungsnummern kleiner gleich 50 gesetzt werden.
- Position des Status in der Statusanzeige
Die Statusanzeige hat zwei Formen: Statuszeile und Statusübersicht. In der Statuszeile werden bis zu 8 aktive Status hintereinander angezeigt (nur die 4stelligen Statuskürzel). Die Position gibt an, an welcher Stelle in der Statuszeile ein Status angezeigt werden soll. Statusübersicht zeigt alle aktiven Status (Statuskürzel und Bezeichnung) in Listform untereinander an und ist nach Position und Priorität sortiert.
- Darstellungspriorität des Status auf einer Position
Werden mehrere aktive Status auf der gleichen Position angezeigt, wird nur derjenige mit der höchsten Priorität
- Berechtigungsschlüssel
Dieser Schlüssel bildet die Grundlage für statusabhängige Berechtigungsprüfungen.