Mitarbeiter in Lager oder Produktion haben eher selten direkten Zugang zu einem PC oder einem Büro. Materialbewegungen werden auf Papier erfasst und später manuell in das SAP-System eingetragen.

Um systemweit verfügbar zu sein, müssen Buchungen in SAP über ein entsprechendes Endgerät ins System eingepflegt werden. Grundsätzlich gilt die Prämisse „keine Bewegung ohne Buchung“.

Materialbuchungen dokumentieren den Materialfluss

Je größer die Entfernung zwischen Arbeitsplatz und PC, desto mehr Zeit vergeht jedoch zwischen der eigentlichen Bewegung oder Tätigkeit und deren Buchung im zentralen SAP System.

Ob Bewegungen im bestandsgeführten Lager, Materialtransporte von Lagerort zu Lagerort oder Werksverkehre, die Materialbuchung dokumentiert den Materialfluss in SAP. Werden diese Buchungen ungenau oder verspätet durchgeführt, hinken die Bestände im SAP immer dem tatsächlichen Materialfluss hinterher. Aufwendige Recherchen oder falsche Bestände sind die Folgen und kosten Unternehmen Zeit und Geld, da z.B. höhere Mindestbestände im Lager vorgehalten werden müssen.

Einsatz mobiler Datenerfassung entlang der Supply Chain

Hier schafft der Einsatz der mobilen Datenerfassung Abhilfe. Durch Buchungen in Echtzeit direkt vom Arbeitsplatz aus kann der Materialfluss entlang der kompletten Supply Chain – vom Wareneingang bis zum Versand – optimiert werden. Alle logistischen Bewegungen werden über die MDE-Geräte gebucht und sind in Echtzeit im System sichtbar.

Einsatz im Wareneingang

Der Einsatz mobiler Datenerfassung im Wareneingang bietet ein hohes Einsparpotential bei eher geringen Investitionen. Der Dialog führt den Mitarbeiter durch die mehrstufige Bearbeitung zur Identifizierung, Erfassung und Buchung des Materials. Der Einsatz von Scannern senkt die Fehleingaben bei gleichzeitig höherer Eingabegeschwindigkeit.

Der Durchsatz und die direkte Materialverfügbarkeit steigen, die Erfassungsfehler sinken.

Einsatz im Lager

Die Lagerwirtschaft mittels manueller Belege ist in den meisten Fällen unwirtschaftlich. Manueller Abgleich der Materialnummern, Zeitversatz zwischen Bewegung und Buchung sowie die aufwendige Nacherfassung der Warenbewegungen sind beispielsweise Bereiche, in denen man einfach Optimierungspotentiale realisieren kann. Mobile Datenerfassung bietet hier viele Vorteile.

Egal ob Einlagerung, Umlagerung oder Auslagerung – die Buchungen der Materialbewegungen müssen schnell, genau und fehlerfrei erfolgen. Durch den Einsatz mobiler Endgeräte mit direkter SAP-Anbindung lassen sich diese Schritte effizienter und mit deutlich geringerer Fehlerquote realisieren.

Einsatz in der Produktion

Der Vorteil der mobilen Rückmeldung in der Produktion ist der schnelle und exakte Status zum jeweiligen Vorgang. Bearbeitungszeiten und Mengen sind unmittelbar in SAP vorhanden. Eine exakte Taktung der Folgeprozesse ist möglich. Man gewinnt vom Leitstand aus ein exaktes Bild vom IST-Zustand in der Produktion, z.B. über die Menge an Ausschuss oder erforderliche Nacharbeiten.

Gleichzeitig ist die Materialbereitstellung gesichert, die Produktionsversorgungsbereiche können optimal belegt werden.

Einsatz im Warenausgang

Beim Warenausgang sind Schnelligkeit und Qualität entscheidend. Bestellungen müssen richtig kommissioniert werden und schnell versandbereit sein.

Parallel zum Materialfluss wird in SAP auch der Datenfluss abgebildet. Dieser kann ziemlich komplex werden, denn zu jeder Verrichtung des Mitarbeiters erwartet das SAP System auch Informationen. Dazu gehören Schritte wie Kommissionieren, Packen, versandbereit Stellen und Verladen.

Mit dem Einsatz der mobilen Datenerfassung wird der Material- und Datenfluss im Warenausgang optimiert. Die Komplexität sinkt bei reduzierten Durchlaufzeiten und steigender Lieferqualität.

Die Highlights der Lösungen in SAP

Rückverfolgbarkeit der Prozesse

Die Rückverfolgbarkeit von Prozessen ist mit dem Einsatz der mobilen Datenerfassung jederzeit möglich. Alle Prozesse werden im SAP System registriert und sind nachverfolgbar. Die Prozesssicherheit steigt.

Benutzerfreundliche, übersichtliche und kundenspezifische Benutzeroberflächen stellen die durchgängige Anwendbarkeit in allen Geschäftsbereichen sicher.

Arbeiten im On und Offline-Modus

Durch die Einbindung der mobilen Datenerfassung lassen sich Informationen direkt vor Ort erfassen und abrufen. Dafür stehen Anwendungen für die verschiedensten Bereiche und Prozesse zur Verfügung.

Ist im Einsatzbereich keine 100 %-ige WLAN-Ausleuchtung gegeben, kann die mobile Datenerfassung neben dem Online- auch im Offlinebetrieb stattfinden. Während die Online-Scannerfunktionen browsergestützt über ITS Mobile stattfinden, basiert die Offline-Lösung auf Industriebrowsern. Auf diesen ist die von SERKEM implementierte Scanner-Lösung offline programmiert.

SAP übergibt an die Offline-Lösung immer nur ein Arbeitspaket mit jeweils einer, im SAP nach Optimierungslogiken ermittelten, Lageraufgabe für die Ein- und für die Auslagerung. So wird das Doppelspiel seitens SAP sichergestellt. Sobald eine Verbindung vorhanden ist, werden die offline getätigten Buchungen an SAP übergeben und gebucht.

Online durchgeführte Buchungen hingegen werden in Echtzeit verbucht.

Weitere Vorteile der mobilen Datenerfassung

  • Buchungsvorgänge direkt im SAP-System
  • Wegersparnis, Buchungen erfolgen am Ausführungsort
  • Scannen von Barcodes oder RFID-Tags vermeidet Fehleingaben
  • Papierloses Arbeiten