In jedem Unternehmen sind mittlerweile die Themen Industrie 4.0 und Digitalisierung wichtige Bestandteile. So wird oft nach Lösungen gesucht, mit denen man den stets wachsenden Anforderungen der digitalen Welt gerecht wird. Eine Möglichkeit dabei ist SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA ist eine neue ERP-Suite mit erweiterten Funktionen und verbesserten Prozessen auf Basis von In-Memory-Technologien. Die Abwicklung wichtiger Geschäftsprozesse wie Beschaffung, Produktion, Bestandsführung, Vertrieb und Logistik, Qualitätssicherung sowie Finanzen wird durch das Datenmodell von SAP S/4HANA erheblich erleichtert. Die System-Architektur basiert auf der In-Memory Plattform SAP HANA, garantiert aufgrund dieses digitalen Kerns Echtzeitanalysen und optimiert Prozessabläufe in allen Bereichen, auch in Bezug auf Internet of Things (IoT) und Big Data.

Ein wichtiger Bestandteil von SAP S/4HANA ist die personalisierte, rollenbasierte und einheitliche Benutzerführung durch die Verwendung von SAP Fiori. Die notwendige Flexibilität, Geschäftsprozesse anzupassen und die Mitarbeiter dabei einzubinden, wird dadurch gewährleistet.

Asset Management

Maintenance Management

Mit dieser Wartungs- und Qualitätsmanagementlösung in SAP S/4HANA kann die Qualitätsplanung bezüglich Materialmanagement und Instandhaltung genau angepasst werden.

Manufacturing

Production Operations

Produktionsprozesse können kontrolliert und Produktionsabläufe effektiv gesteuert werden.

Quality Management

Mit dem Qualitätsmanagement können Fertigungsabläufe optimal geplant und ausgeführt werden.

R&D/Engineering

Product Engineering

Produktionsabläufe können mit Produktionsplanungs- und Simulationslösungen koordiniert werden. Materialbedarf, Logistik, Belege für die ordnungsgemäße Materialhandhabung, Ware in Arbeit und Inventur können verwaltet werden.

Project Control

Mit diesem Bereich ist die Überwachung des Fortschritts und der Leistung von Projekten möglich, um Abweichungen und Aktivitäten erkennen und kontrollieren zu können.

Supply Chain

Transportation

Transportprozesse steuern und koordinieren, um den Versand und die zugehörigen Prozesse zeitnah abwickeln zu können.

Warehousing

In diesem Bereich können Lagervorgänge und Materialflüsse effektiv gestaltet werden.

Inventory

Mit dem Bestandsmanagement kann die Produktverfügbarkeit und Produkthandhabung verbessert werden. Dabei ist die Verwendung von Barcode- und RFID-Technologien möglich.

Production Planning

Produktionsprozesse können verwaltet werden. Analysen und Prozesse können auf Basis von Echtzeitinformationen gehandhabt und optimiert werden.

Sales

Order and Contract Management

Mit dem Auftrags- und Vertragsmanagement werden alle Kerngeschäftsprozesse verwaltet. Echtzeitinformationen zu Produkten, Preisen, Kunden und Verträgen sind jederzeit verfügbar.

Service

Service Master Data and Agreement Management

Mit diesem Bereich ist die Verwaltung strukturierter, detaillierter Servicestammdatensätze möglich. Anhand einer Service-Historie sind alle vertraglichen Vereinbarungen verfügbar.

Service Operations and Processes

Prozesse für den Kundenservice, von der Anfrage bis zur Abrechnung, können hier in einem zentralen System mit internen und externen Parteien verwaltet und gesteuert werden.

Service Parts Management

Effizientes Ersatzteilmanagement durch eine erleichterte Abwicklung, Nutzung und Verfügbarkeit des Ersatzteilbestands.

Finance

Receivables Processing

Mit dem Debitorenmanagement können Daten für die Buchhaltungsorganisation erfasst und verwaltet werden.

Cost Management and Profitability Analysis

Mit diesem Management-Tool können die Finanzen und deren Entwicklung in Geschäftsprozessen geplant und verwaltet werden.

Financial Operations

Mit der Steuerung der Finanzvorgänge kann schnell auf Verbindlichkeiten und Forderungen reagiert werden. Die Automatisierung der elektronischen Vorgänge kann gesteigert und somit der manuelle Aufwand reduziert werden.

Accounting and Financial Close

Hiermit ist die Verwaltung der zentralen Buchhaltung und des Finanzabschluss möglich. Finanzbuchhaltungsdaten, Kontenpläne, Rechnungslegungsvorschriften sowie Branchenanforderungen können nach gesetzlichen Bestimmungen umgesetzt und automatisiert werden.

Human Resources

Time Recording

Mit dieser Lösung in SAP S/4HANA kann die Zeiterfassung der Personaldaten integriert werden. Ein Überblick über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern in Echtzeit ermöglicht, dass HR-Informationen zu Verfügbarkeit und tatsächlichen Arbeitszeiten in logistische Prozesse integriert werden, um Produktionskosten und Kapazitätsauslastung planen zu können.

Sourcing and Procurement

Procurement Analytics

Hier wird ein Einblick in die Ausgaben- und Beschaffungsprozesse mit auf Geschäftsrollen zugeschnittenen KPIs in SAP S/4HANA geschaffen. Vorgänge können überwacht und Transaktionen geprüft werden, um sofort Maßnahmen ergreifen zu können.

Invoice Management

Mit dem Invoice Management werden Prozesse zur Erfassung und Prüfung der Lieferantenrechnungen vereinfacht. Kreditorendaten werden erfasst und unter Berücksichtigung von länderspezifischen Vorschriften verwaltet.

Operational Procurement

In diesem Bereich können operative Einkaufs- und Beschaffungsprozesse automatisiert werden. Ein Überblick über die Ausgaben des Unternehmens wird in Echtzeit geschaffen, Einsparungen können identifiziert und Prozesse für die Auftragsabwicklung und die Zahlungsabwicklung rationalisiert werden.

Sourcing and Contract Management

Mit dem Vertragsmanagement ist es möglich, die Beschaffung und Vertragsabwicklung mithilfe von Echtzeitberichten inklusive Visualisierung zu überwachen und zu steuern.

Supplier Management

Mit dem Lieferantenmanagement können Beschaffungsvorgänge anhand von Betriebsdaten in Echtzeit kontinuierlich optimiert und aktualisiert werden.

Ihr SAP S/4HANA System

Einen Auszug der wichtigsten Punkte aus dem S/4HANA-Menübaum und des S/4HANA-Customizings finden Sie durch Klick auf das jeweilige Bild:

Mit wenig Aufwand auf SAP S/4HANA migrieren

Um die digitale Transformation im Unternehmen durchzuführen, kann von bestehenden ERP-Systemen auf SAP S/4HANA migriert werden. Dieser Wechsel kann jedoch nicht mit einem Upgrade oder einer Datenbankmigration verglichen werden, da die gesamte IT-Landschaft betroffen ist und miteinbezogen werden muss. Wenn die Umstellung jedoch auf professionellen Analysen und Konzepten basiert, kann dies mit überschaubarem Aufwand umgesetzt werden. SERKEM unterstützt sie bei der kompletten Migration und berät sie, die richtige Migrationsstrategie auszuwählen.

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Für jede Systemlandschaft im Unternehmen gibt es ein passendes Szenario, folgende Migrationswege sind dabei möglich:

Neuimplementierung (Greenfield)

Aufbau eines komplett neuen S/4HANA Systems um bestehende Unternehmensprozesse grundlegend zu überarbeiten.

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System Conversion (Brownfield)

Das bestehende SAP-System wird schrittweise auf S/4HANA konvertiert. Die Systemlandschaft wird dabei nicht verändert.

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Landscape Transformation (Central Finance)

Vereinfachung der Systemlandschaft durch Konsolidierung mehrerer ERP-Systeme in ein zentrales SAP S/4HANA System.

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Vorteile einer Umstellung mit SERKEM

S/4HANA Readiness Check

Wir führen bei Ihrem SAP ERP-System einen S/4HANA Readiness Check durch. Somit wird festgestellt, inwieweit der bestehende Code bzw. die Architektur für eine Migration bereits geeignet ist bzw. welche Anpassungen noch durchgeführt werden müssen.

Prüfung der Systemvoraussetzungen

Es wird die zugrundeliegende System-Architektur auf Server-Basis analysiert und festgestellt, welche Grundeigenschaften das neue System hinsichtlich des Transaktionsvolumens vorweisen muss.

Performanceanalyse

Es wird die zugrundeliegende System-Architektur auf Server-Basis analysiert und festgestellt, welche Grundeigenschaften das neue System hinsichtlich des Transaktionsvolumens vorweisen muss.

S/4HANA-Workshop

In einem S/4HANA–Workshop wird die strategische Vorgehensweise abgestimmt. Zusätzlich wird anhand der bestehenden Unternehmensstrukturen analysiert, welcher Migrationsweg der Beste für Ihr Unternehmen ist.

Datenbereinigung, Datenmigration

Rapid Prototyping

Mitarbeiter- & Key-User-Schulung

Bereits während einer S/4HANA-Einführung werden Mitarbeiter des Fachbereichs und Key-User geschult.

Change Management

Ein effizientes Change-Management stellt die Grundlage für eine erleichterte Bedienung bzw. erhöhte Akzeptanz der Mitarbeiter gegenüber des neuen S/4HANA-Systems dar.