SAP S/4HANA etabliert sich immer mehr bei den Kunden der SAP und wird auch in Zukunft das alteingesessene SAP R/3 immer weiter ablösen. In verschiedensten Bereichen stehen bereits Lösungen und Module auf Basis von S/4HANA zur Verfügung, die ihre Vorgänger aus dem SAP R/3 nach und nach ersetzen sollen und dies nicht zuletzt, da in vielen Fällen der Support der SAP selbst für diese „alten“ Lösungen ab 2025 eingestellt wird.

Im Speziellen wollen wir in diesem Beitrag auf das Thema SAP LE-TRA bzw. SAP TM eingehen. Viele Unternehmen setzen aktuell noch SAP LE-TRA ein um ihre Transporte entsprechend zusammen mit ihrem bisherigen SAP ERP-System zu verwalten und ideal zu planen. Welche Möglichkeiten gibt es nun also, wenn dieses SAP LE-TRA auf Basis von SAP R/3 abgelöst werden soll und stehen nach einem Umstieg auch immer noch die gleichen Funktionen zur Verfügung?

SAP LE-TRA – Das sind die Alternativen

Grundsätzlich bietet SAP LE-TRA einige Funktionen, die für die Abwicklung von Transporten im ERP-Umfeld verwendet werden können. Aus diesem Sachverhalt setzt sich auch der Name dieser Lösung zusammen: Eine Transportlösung (TRA) innerhalb der ERP-Logistikkomponente (LE). Da Die SAP ankündigte, dass es ab Ende 2030 keinen Support mehr für SAP LE-TRA geben wird, müssen Unternehmen sich nach einer Alternative umsehen.

Die SAP bietet dabei zwei Möglichkeiten auf eine andere Lösung auszuweichen. Eine dieser Möglichkeiten ist der Einsatz eines eigenständigen SAP TEM Standalone-Moduls, das sowohl mit einem SAP S/4HANA als auch einem SAP R/3 kompatibel ist. Dieses fungiert als eigenständiges System und kommuniziert mit dem zugehörigen ERP, um alle nötigen Daten an den entsprechenden Stellen zur Verfügung zu stellen. Ein solches Standalone SAP TM bietet eine enorme Bandbreite an Funktionen und ist in der Regel besonders für Unternehmen mit einem großen Transportaufkommen interessant.

Für all die Unternehmen, die den Leistungsumfang ihres Transportmanagement-Systems allerdings selbst festlegen möchten und auch mit einer schlankeren Version eines SAP TM auskommen, bietet die SAP seit einiger Zeit das sogenannte Embedded TM, oder auch „SAP S/4HANA TM“, das ausschließlich für S/4HANA Systeme konzipiert ist und in dessen Standardlizenz zu einem gewissen Teil auch bereits integriert ist.

Was ist das Embedded TM?

Wie auch schon beim Embedded EWM handelt es sich bei Embedded TM um eine in SAP S/4HANA integrierte Lösung, die klar auf Unternehmen abzielt, die aktuell noch SAP LE-TRA einsetzen. Der grundsätzliche Funktionsumfang ist dabei einem Standalone SAP TM sehr ähnlich. Je nachdem welche Lizenz-Modelle man bevorzugt, können zusätzliche Funktionen freigeschaltet werden, die in der Basis-Version des Embedded TM noch nicht vorhanden sind.

Dabei werden zwei mögliche Modelle und damit Funktionsumfänge unterschieden:

SAP S/4HANA TM Basic Shipping – Die alle Basis-Funktionalitäten abdeckt, die ein LE-TRA ebenfalls zur Verfügung stellte, zusätzlich zu vielen anderen Funktionen.

SAP S/4HANA TM Advanced Shipping – Die ebenfalls natürlich alle Funktionalitäten aus dem SAP ERP-Vorgänger enthält, sowie einige weitere Planungsfunktionen, womit die Abbildung von Transporten noch effektiver und transparenter gemacht werden soll.

 

 

Unterschiede zwischen Basic Shipping und Advanced Shipping

Um einen Umstieg von SAP LE-TRA planen zu können, muss klar sein, welche Funktionen das eigene Unternehmen von einem Transportmanagement-System erwartet. Auf Basis dieser Erkenntnisse lässt sich dann eine Entscheidung treffen, ob das SAP S/4HANA TM Basic Shipping ausreicht oder ob doch die umfangreichere Version Advanced Shipping nötig ist.

Die beiden Modelle unterscheiden sich jedoch nicht nur im Funktionsumfang, sondern ganz besonders in der Art der Lizenzierung. Während für das Advanced Shipping eine zusätzliche Lizenz nötig ist, sind alle Funktionen des Basic Shipping bereits in der Standard-S/4HANA-Lizenz enthalten.

Diese Funktionen bieten die beiden Modelle im Speziellen:

Vorteile von SAP S/4HANA TM

    Durch den Umstieg von SAP LE-TRA auf ein Embedded TM entstehen folgende Vorteile sowohl im Vergleich zu LE-TRA selbst als auch zu einem dezentralen SAP TM:

  • Der größte und wichtigste Vorteil des S/4HANA TM ist die verwendete SAP HANA Datenbank. Diese ermöglicht wie so oft eine deutlich schnellere und vor allem zentrale Nutzung aller erzeugten Daten. Da alle Datensätze in einem Hauptspeicher zwischengespeichert werden, stehen diese auch in einem Bruchteil der vorher benötigten Zeit zur Verfügung.

  • Durch diese Vorgehensweise wird auch vermieden, dass Daten repliziert werden müssen, was eine deutlich effektivere Nutzung des Speichers zur Folge hat. Da die Daten im TM und im S/4HANA nicht separat gepflegt bzw. hin und her übertragen werden müssen werden somit auch Datenschiefstände vermieden.

  • Eine vollständige Integration des Transportmanagements in die ERP-Umgebung bietet zusätzlich die Möglichkeit Stammdaten direkt aus den entsprechenden Kategorien zu entnehmen. So können Transportbedarfe beispielsweise einfach aus Kundenaufträgen, Bestellungen und/oder Lieferungen nun auch direkt für andere Geschäftsbereiche wie Vertrieb, Versand oder Beschaffung verwendet werden, um Folgeaktionen oder entsprechende Analysen zu erstellen, ohne zuvor die Daten auf das benötigte System übertragen zu müssen.

  • Aufgrund einer internen Kommunikation zwischen den einzelnen Komponenten der Business Suite entfällt die Notwendigkeit Schnittstellen einsetzen zu müssen, was eine deutlich reduzierte und einfach zu administrierende Systemlandschaft zur Folge hat.

 

Sollten Sie Unterstützung bei der Integration Ihres SAP S/4HANA-Systems benötigen oder Interesse an anderen SAP-Lösungen haben, melden Sie sich gerne bei uns! Wir helfen Ihnen gerne weiter.