SERKEM SAP-Lösungen
Personalwesen (SAP HCM)
Module: SAP HCM
Personalprozesse effizient in SAP abwickeln
Die Personalarbeit in Unternehmen hat in den letzten Jahren immens an Umfang und Komplexität gewonnen. Im Bereich der Abrechnung führen neue gesetzliche Bestimmungen zu komplexen Prozessen und komplizierten Berechnungen. Gleichzeitig werden im Bereich der Mitarbeiterfindung und-entwicklung webbasierte Anwendungen, durchgängige Prozesse, Erfolgsorientierung und Weiterentwicklung erwartet.
Für diese Herausforderungen bietet SAP mit Human Capital Management (HCM) die richtige Lösung. Mit den Komponenten von SAP HCM steigern Sie die Effizienz personalwirtschaftlicher Prozesse, senken Kosten und erhöhen die Zufriedenheit von Führungskräften, Mitarbeitern und Bewerbern/Kandidaten.
Seit 1997 berät und unterstützt SERKEM Sie in allen Phasen Ihres Projektes: Von der Prozessanalyse über Planung, Konzeption, Realisierung, Anwendungsentwicklung und Schulung bis hin zum laufenden Support.
Die SERKEM-Leistungen im Bereich SAP HCM auf einen Blick:
SAP HCM
SAP HCM ist ein umfassendes Personalwirtschaftssystem von A-Z (Stammdatenverwaltung und Abrechnung bis hin zum gesetzlichen Berichtswesen), das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene eingesetzt werden kann.
Neben der übersichtlichen Gestaltung und der zentralen Verwaltung bietet SAP HCM jederzeit die Integrationsmöglichkeit mit anderen Modulen. Dabei können Module sowohl separat als auch als Ganzes eingesetzt und mit anderen Systemen verknüpft werden.
PA: Personalmanagement (Personnel Management)
SAP Personalmanagement deckt sämtliche Aufgaben im Bereich des Personalmanagements ab:
- Personalbeschaffung: Bewerbergespräche planen und durchführen, Vertragsangebote erstellen, zurückgestellte Bewerber überwachen, Bewerber ablehnen, Einstellungen vorbereiten
- Personaladministration: Folgeaktivitäten einer Neueinstellung, Abwesenheiten verwalten
- Personalentwicklung: Qualifikationen überwachen, Beurteilungen, Profilvergleich bei Planstellenwechseln
- Genehmigung von Reiseanträgen
Als Basis von SAP ERP HCM, übernimmt SAP Personalmanagement die zentrale und einfache Verwaltung der Stammdaten der Mitarbeiter
PY: Personalabrechnung (Payroll)
Die Komponente SAP Personalabrechnung vereint sämtliche Abrechnungsprozesse und Nachfolgeaktivitäten und deckt auch das gesetzliche Berichtswesen ab.
Dabei ist die Komponente auch international anwendbar.
PT: Personalzeitwirtschaft (Personnel Time Management)
SAP Personalzeitwirtschaft deckt unter anderem folgende Bereiche im Personalwesen ab: Personaleinsatzplanung, Leistungslohn, Arbeitszeitblatt, Kontroll- und Auswertungsfunktionen wie Anwesenheitskontrolle.
Gerade hier ist die Option des einheitlichen Anwendersystems durch Verknüpfung mit anderen Modulen wie Controlling wichtig und arbeitserleichternd.
PA-OM: Organisationsmanagement (Organizational Management)
SAP Organisationsmanagement bietet die Möglichkeit die funktionalen und aufgabenbezogenen Strukturen eines Unternehmens – die Organisationsstruktur – abzubilden und ist daher für betriebs- und personalwirtschaftliche Prozesse im Unternehmen von Bedeutung.
FI-TV: Reisemanagement (Travel Management)
Das Modul Reisemanagement ist in SAP ERP zwar dem Funktionsbereich Finanzbuchhaltung zugeordnet, spielt jedoch für die Personalabteilung Ihres Unternehmens eine wichtige Rolle.
SAP Reisemanagement begleitet alle Prozesse der Reiseabwicklung mit ganzheitlicher Funktionalität und bindet sie in den Kreislauf von Abrechnung, Versteuerung und Auszahlung ein. Dies umfasst sowohl die Beantragung, Planung und Buchung von Reisen als auch die Abrechnung der Reisekosten
PE: Veranstaltungsmanagement (Training and Event Management)
SAP Veranstaltungsmanagement unterstützt die Planung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Veranstaltungen. Durch die Anbindung an das Modul Personalentwicklung können Sie mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen auf den Qualifizierungsbedarf Ihrer Mitarbeiter reagieren.
Über die zahlreichen Funktionen kann SAP Veranstaltungsmanagement einfach an die Unternehmensanforderungen angepasst werden.
PA-RC: Personalbeschaffung (Recruitment)
Mit SAP Personalbeschaffung können Sie den gesamten Prozess der Personalbeschaffung von der Erfassung der Bewerberdaten bis zur Besetzung vakanter Planstellen schnell und effizient durchführen.
Die Vielzahl an leistungsfähigen und aufeinander abgestimmten Funktionen bietet Ihnen die Möglichkeit, eine flexible und effiziente systemgestützte Personalbeschaffungsstrategie zu realisieren.
PD: Personalentwicklung (Personnel Development)
SAP Personalentwicklung ermöglicht die gezielte Ausrichtung der Personalentwicklung an den Unternehmenszielen bei gleichzeitiger Berücksichtigung der Mitarbeiterwünsche.
Sie unterstützt Sie aktiv und umfassend bei Personalentscheidungen und der Planung von konkreten Entwicklungsmaßnahmen.
PA-CM-CP: Personalkostenplanung (Cost Planning)
Das Modul Personalkostenplanung (CP) dient der Bestimmung der Personalkosten und beschäftigt sich mit den Gesamtpersonalkosten im Unternehmen.
Weitere SAP-Leistungen
Integrierte Systeme wie SAP ERP HCM erfordern einen sensiblen Umgang mit Daten. Berechtigungskonzepte sollen den Zugriff auf Daten für autorisierte Mitarbeiter/Benutzer ermöglichen, aber auch jeden unerlaubten Zugriff unterbinden.
Wir unterstützen Sie bei der Informationsbereitstellung unter Datenschutz in SAP HCM mit Berechtigungskonzepten.
- Berechtigungen und Rollen pflegen
- Profile pflegen
- Vollständige Berechtigungskonzepte einführen
SAP Business Workflow hilft Ihnen bei der Unterstützung und Optimierung von Prozessen und Abläufen in Ihrem Unternehmen und beschleunigt diese.
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung, Einführung und Entwicklung der Abläufe.
Die Vorteile von SAP Business Workflow:
- SAP ERP HCM definiert die Prozesse, Bearbeitungs- und Entscheidungsmöglichkeiten sind vorgegeben, der nachfolgende Kommunikationsprozess festgelegt
- Die Weiterleitung von Arbeit erfolgt erst, wenn alle Arbeitsschritte erfüllt sind
- Bearbeiter erhalten nur Informationen, die zur Lösung des Arbeitsschrittes erforderlich sind
- Termingesteuerte Vertreterregelungen können hinterlegt werden.
HCM-spezifische Prozesse können über HCM Formulare abgebildet werden. Alternativ zu den Adobe Interaktiven Formularen können auch Web Dynpro ABAP basierte FPM Forms als Erfassungsmedium genutzt werden.
HCM-Prozesse wie Arbeitszeitänderungen, Mehrarbeitsanträge oder aber organisatorische Prozesse wie das Beantragen von neuen Planstellen können so einfach und effizient direkt im System abgebildet werden.
- Formularsteuerung zur Druckausgabe einrichten
- Duplex Druck
- EBeschV
Neue Lösungen unterstützen den Wandel im Umgang mit Kommunikation und Information im Rahmen von Personalprozessen hin zu mehr Serviceorientierung und strategische Aufgaben unter Verringerung von Reaktionszeiten und Prozesskosten in den Personalabteilungen:
- Employee Self-Service (ESS) binden Mitarbeiter aktiv in die personalwirtschaftlichen Prozesse ein: schlankere Prozesse, erhöhte Akzeptanz von HCM
- Manager Self-Service (MSS) bieten Führungskräften direkten Zugriff auf aktuelle Daten und Auswertungen: Einsparung von Kosten, schnellere strategische Entscheidungen.
- Shared Service Center (EIC – Employee Interaction Center) sorgen für Harmonisierung, Erreichbarkeit sowie erhöhte Transparenz im Unternehmen und erhöhen Effizienz und Akzeptanz von SAP HCM im Unternehmen
SAP HCM stellt Ihnen eine Reihe von Anwendungen zur Analyse der Personalinformationen sowie für die strategische Planung von Personaleinsatz und Personalkosten zur Verfügung.
- Personaleinsatzplanung optimiert den Einsatz des Personalbedarfs: Wettbewerbsvorteile
- Personalkostenplanung und Personalkostensimulation (PA-CP) stellt Daten für eine aussagekräfige Planung der Personalkosten zur Verfügung: Simulation verschiedener Planungsszenarien, Vorbereiten von strategischen Entscheidungen
- Business Intelligence Lösungen führen Daten aus verschiedenen HCM-Anwendungen und weiteren ERP-Komponenten zusammen: übergreifende Sichtweisen, quantitatives und qualitatives Personalcontrolling
Mit SAP ERP Talent Management liefert SAP ERP HCM eine leistungsstarke Lösung für eine integrierte Talent Management Strategie.
- E-Recruiting für das strategische Bewerbermanagement senkt den Verwaltungsaufwand in den Personalabteilungen
- Personalentwicklung unterstützt bei der stetigen Erweiterung individueller Qualifikationspotentiale Ihrer Mitarbeiter
- Nachfolgeplanung als eingebettetes Element des Talent Managements ermöglicht das frühzeitige Erkennen von Lücken in der Nachfolge sowie das Identifizieren und Planen von Karrierezielen Ihrer Mitarbeiter
- SAP Talent Visualization by Nakisa (VSN) liefert anwenderorientierte Oberflächen und Funktionen zur Unterstützung Ihrer Ziele in der Nachfolgeplanung und Talentkonferenzen
- Enterprise Learning (LSO) bietet als Trainer- und Lernportal Teilnehmern und Dozenten Zugang zu bedarfs- und rollenorientierten Aktionsmöglichkeiten für Schulungsangebote
- Performance Management (MbO) bietet Ihnen effiziente Möglichkeiten und analytische Methoden zur Abbildung von Zielvereinbarungen
- Vergütungsmanagement unterstützt durch verschiedene Teilapplikationen bei der Einführung eines dynamischen und leistungsbasierten Vergütungssystems in allen Unternehmensbereichen
Supportpackages und Updates im SAP HCM haben häufig Einfluss auf andere Module, wie Finanzwesen, Controlling und Logistik. Während SAP HCM zeitnah weitergepflegt werden muss, ist dieser Aufwand in den anderen Modulen nicht erforderlich.
Durch Unternehmenswachstum, Implementierung zusätzlicher Prozesse und Funktionalitäten im ERP steigen die Aufwände in den anderen Modulen durch die Anpassungen in HCM an.
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dazu, SAP HCM aus den anderen ERP-Systemen herauszulösen und als eigenständiges System zu betreiben.
SERKEM unterstützt Sie bei der Systemtrennung:
- Datenmigration
- Anpassung der Berechtigung
- Schnittstellenanpassungen
- Schulung der Anwender