E-Invoice und E-Transport Rumänien

Implementierung im SAP Standard ohne zusätzliche Lizenzkosten

Ihre Anforderungen

Abbildung alle gesetzlichen rumänischen Vorschriften
Implementierung von Rumänien E-Invoice in SAP
Implementierung von Rumänien E-Transport in SAP
Direkte Kommunikation mit der ANAF ohne (Cloud)-Middleware
Integration in “SAP eDocument Cockpit”
Abbildung anhand SAP Standard-Belegen

Unsere Lösung

Berücksichtigung aller gesetzlich notwendigen Vorschriften
Versenden der Rechnung im richtigen Dateiformat
In SAP ERP oder SAP S/4HANA integrierbar
Abbildung von Inbound- und Outbound Prozess in SAP
Konvertierung in gewünschtem Dateiformat
Template für Mapping der Belegdaten in die Zielstruktur (XML)
Optional Statusmonitoring automatisiert via Alert-Monitoring

Ihre Vorteile

Komplett in SAP integrierte Lösung
Kein zusätzliches Add-On
Keine zusätzlichen Lizenzkosten
Keine Notwendigkeit einer Cloud-Lösung (SAP BTP)
Volle Transparenz im SAP-System
Abbildung anhand SAP Standard Belegstrecken
Statusmonitoring im SAP Standard eDoc-Cockpit

Die SERKEM-Lösung im Detail

E-Documents, E-Invoices und E-Transport in Rumänien

In Rumänien haben sich elektronische Rechnungen (E-Invoices) und das elektronische Transportüberwachungssystem (E-Transport) als wesentliche Bestandteile der digitalen Transformation und der Steuerverwaltung etabliert. Diese Technologien spielen eine zentrale Rolle bei der Modernisierung der Verwaltungsprozesse und der Verbesserung der Effizienz in verschiedenen Bereichen.

E-Invoice Rumänien

Was ist eine „E-Invoice Rumänien“?

Eine E-Invoice ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten digitalen Format erstellt, gesendet und empfangen wird. In Rumänien wurde das System der elektronischen Rechnungsstellung eingeführt, um die Effizienz zu steigern und die Transparenz im Steuerwesen zu verbessern. Das nationale E-Invoice-System, bekannt als RO e-Factura, ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen elektronisch an die Steuerbehörden ANAF zu übermitteln und sicherzustellen, dass diese den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. E-Invoices müssen spezifische Anforderungen hinsichtlich Formats und Inhalt erfüllen, um akzeptiert zu werden.

E-Transport Rumänien

Was ist „E-Transport Rumänien“?

Das elektronische Transportüberwachungssystem RO e-Transport in Rumänien ist seit dem 1. Juli 2022 verpflichtend und dient zur Überwachung des Transports bestimmter hochriskanter Waren innerhalb des Landes. Unternehmen, die solche Waren nach Rumänien einführen, müssen sich im System registrieren sowie detaillierte Angaben zu den Waren und Transporten machen.

Die SERKEM-Lösung im Detail

Die SERKEM-Lösung umfasst sämtliche Varianten der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlung an die rumänische Steuerbehörde, vollständig integriert in die standardisierten Belegstrecken von SAP. Dadurch ist eine zusätzliche, kostenpflichtigen Cloud-Lösung nicht mehr notwendig.

Der Inbound- und Outbound Ablauf in SAP:

Im SAP-System des Unternehmens werden SAP SD- und FI-Dokumente in das „SAP eDocument Cockpit“ importiert. Innerhalb dieses Cockpits werden die Dokumente in das XML-Format konvertiert und anschließend an die rumänische Steuerbehörde ANAF übermittelt. Die ANAF wiederum leitet das XML-Dokument an den jeweiligen Lieferanten weiter. Der Status der übermittelten Dokument kann im SAP eDocument Cockpit verfolgt werden.

Der gesamte Prozess kann auch als Outbound-Prozess dargestellt werden. Dabei erfolgt der Empfang des Dokuments im SAP eDocument Cockpit mittels des XML-Pull-Verfahrens. Anschließend können im SAP-System Belegvorerfassungen, Workflows oder PDF-Downloads initiiert werden.